Our job offers
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Finance & LegalParis, France17 Jul 2024
CDI – Juriste Achats R&D – H/F/X
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Finance & LegalPlan-les-Ouates, Switzerland28 Jun 2024
Financial Controlling Director Travel Retail
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Finance & LegalMilano, Italy27 Jun 2024
OPERATIONS AND LOGISTICS HUB MANAGER
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Finance & LegalMiami, OH, United States30 May 2024
FP&A Analyst
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Finance & LegalParis, France15 May 2024
CDI – Juriste Concurrence et Distribution H/F/X
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Finance & LegalDüsseldorf, Germany23 Feb 2024
ACCOUNTANT KREDITOREN (M/W/D)
No job matching your search?
CDI – Juriste Achats R&D – H/F/X
CDI - Juriste Achats R&D - H/F/X
Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?
Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».
Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.
Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.
Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?
Le poste :
CDI à pourvoir dès Octobre 2024
Basé à Paris 17ème
Rattaché(e) à la Directrice Droit des Affaires, la/le Juriste Achats R&D sera le/la référent.e sur toutes questions juridiques liées au droit des affaires, droit des contrats et des réglementations spécifiques aux achats et à la R&D.
La mission :
Vous aurez à votre charge les missions suivantes :
Préparation et négociation des contrats :
- Rédiger, réviser et négocier des contrats relatifs aux achats (sauf IT), et aux activités de recherche & développement (R&D).
- S'assurer que les contrats sont conformes aux intérêts de l'entreprise et aux réglementations en vigueur.
- Gérer le cycle de vie des contrats, de la création à l'exécution puis à la rupture.
- Le cas échéant, proposer ou mettre à jour des contrats-type.
Conseil :
- Fournir des conseils juridiques aux équipes opérationnelles sur les périmètres des achats (hors IT), R&D.
- Assister les équipes dans la compréhension du contrat et l'application des réglementations pertinentes.
- Former les équipes aux enjeux/risques juridiques liés à leurs activités et contribuer à créer des réflexes juridiques au sein des équipes opérationnelles.
Suivi des litiges et contentieux :
- Gérer et suivre les litiges et contentieux relatifs aux achats (hors IT), R&D.
- Préparer les dossiers et participer aux négociations.
Communication du département juridique :
- Dans de cadre de la communication du département juridique, rédiger des fiches pratiques et articles de newsletters.
Outil Contract Life Management :
- Être garant(e) du fonctionnement et de la réussite de l’outil de CLM. Être le contact direct pour les opérationnels et faire le lien avec l’équipe d’implémentation.
Vous apportez :
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle en tant que Juriste d’entreprise idéalement et/ou en cabinet d’avocats
- Une formation supérieure en Droit de niveau Bac+5 (Master 2, LLM ou équivalent)
- Un niveau d'anglais professionnel
- Une bonne connaissance du droit des affaires, droit des contrats, et si possible des réglementations spécifiques aux achats et à la R&D
- Une maitrise des techniques de négociation et de rédaction contractuelle
- Une capacité à interpréter et appliquer les textes juridiques
Vous êtes :
- Doté.e d’excellentes capacités de communication écrite et orale, ainsi qu’un bon relationnel
- Rigoureux.se et doté.e d’un vrai sens de l’organisation
- Apte à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements
- Reconnu.e pour votre sens du service auprès de vos clients internes
- Doté.e d’un esprit analytique et d’une bonne capacité à résoudre des problèmes complexes
Nous avons :
- 70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
- Des produits uniques et des services innovants
- Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
- Une culture d’entreprise bienveillante et inclusive
- Des opportunités de développement
- Une offre de formation riche
- Une rémunération et des avantages attrayants
- Un environnement de travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.
Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos client.es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d'offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.
Nos offres sont accessibles aux candidats ayant un statut RQTH. Si dans le cadre d’un handicap vous nécessitez une adaptation du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter à [email protected]
Pour en savoir plus sur notre groupe et nos engagements pour les personnes et la planète, visitez notre site www.groupeclarins.com.
- Finance & Legal
- Paris, France
- Permanent
- 17 Jul 2024
Financial Controlling Director Travel Retail
Act as a business partner to all Travel Retail Europe stakeholders (considered as “Internal Consumer”) by providing accurate information, reports and analysis, recommendations and guidance.
You will play a key business partner role to ensure the optimal management of resources.
The position will work closely with the Divisional GM’s, Brand Directors and Area Sales Directors to ascertain the necessary reporting and analysis requirements required to manage the business.
Drive the Finance function to perfection across multiple aspects by constantly adapting processes to the evolving environment and requirements, innovating and keeping in view all the latest market innovation and trends in regards of the Finance function.
The TR Financial Controller is responsible for the company's long-term financial health and growth. They establish strategies that will earn profits, oversee accounting operations, produce accurate reports on where money is going within the business and improve or change current practices to increase efficiency. He is also an all-rounded business partner, at the heart of the organization, enabling TR departments to rigorously focus on adding value to their respective domains of expertise, facilitating sound business decision making.
Business Partner
- Provide guidance, analysis and insights to drive informed decisions in order to reach their financial goals and ensure the long-term stability and profitability of the business.
- Improve performance by evaluating as well as putting into place processes to drive efficiencies and understand ROI.
- Ensuring a proper financial monitoring of the business by developing dashboards and KPIs, analyzing the financial performance of the company and explaining the gaps vs. budget and latest estimate.
- Develop financial models and analyses to support strategic initiatives and assist management in the formulation of its overall strategic direction
- Ensure adherence to financial laws and guidelines
Budgets, Planning and Closing
- Drive the financial planning of the company by analyzing its performance and risks.
- Process owner of the budget cycle (Budget N+1 and bi-annual revisions) as well as for the year-long reporting (actuals) to provide the TRGM and all stakeholders with a proper objective framework and instant performance picture.
- Provide timely and relevant management reports with the necessary commentary to enable management or other users to understand the content.
- Ensure accurate and on-time reporting for the budget and monthly closing
Reporting and Business Performance Monitoring
- Constantly reviews business operations and financial processes, identifies needs to support stakeholders and focuses on strengthening financial intelligence to serve business growth.
- Rigorously aims at improving work productivity and reporting efficiency.
- Deliver reports electronically with interrogation tools
- Provide more value-added commentary
- Aims at maintaining communication dynamics among stakeholders, finds the right measures and reporting format for the business.
- Organizes regular overall financial review (involving all stakeholders) or punctually targeted audience meetings (specific launch, P&L line focus, geographic zone…) always aiming at empowering collective ownership and management decision-making.
- Prepare monthly Management Accounts to the Executive Team and monitor expenses per departments
- Provide analysis and insights including deviations to expectation, identify risks and propose corrective actions
- Provide / Analyze P&L per Operators and monitor their contribution
- Productive Cost Monitoring
- Analyzing cost and productivity of the 180 beauty advisors
- Managing Proper resource allocation
- Itemized, BNP Reporting, PMF, COG + ad-hoc relevant BIA reports, Cube possible extractions
- Cash flow management with CAPEX and DSO focus
- Overhead Cost control management
- Pricing and Terms and Conditions system custody
Commercial conditions Monitoring
- Maintain a centrally available database of the contractual Commercial conditions for all clients
- Monitor performance of margin and spend against the agreed Commercial conditions
- Support the team in making the right decisions if changes of commercial conditions and monitoring versus P&L.
Business Controlling Support within CGI
- Provide support along with Regional teams on the Finance annual Audit; all audit and internal control operations
- Co lead the shared cost allocations: Budget & actual monthly
- Provide support on any other missions linked to the closure of accounts, reporting Group in HFM and assuring the business continuity of CGI
Balance Sheet and Cash
- Contribute actively to the overall cash optimization (e.g. DSO, DPO optimization)
- Drive the accounting team for the Balance Sheet and Cash Budget
- Help accounting team to control any slippage in cash and Balance sheet
- Support the Credit Management for credit limit calculation
- Support the Credit Management to recover funds
Reboot Follow-up
- Stream leader on the Purchase to Pay process
- Help to conduct the change
- Support Controlling & pricing team for any decision
- Any other ad hoc analysis to support the business including
- Develop a close and trusted relationship with the Heads of Departments
- Assess and challenge projects assumptions
- Calculate ROI of significant investments projects (according to internal threshold)
- Ad hoc analyses and modeling
- Capex evaluation
- Look to continuously improve process and system
- Circulate tooling, methodologies across structures and exchange with Regional and Global counterparts for best practices inspiration.
- Support annual audit and tax for matters in Travel Retail
- Education/Degree:
- Master in Corporate Finance
- Background including total years of experience
- Minimum 5 years working relevant working experience in Financial Controlling or financial planning & analysis
- Experience preparing budgets and forecasts
- Technical skills:
- Advanced in Excel and Microsoft office.
- Workday, HFM, Cognos (BI), experience is a plus
- Languages:
- Fluent in French and English, excellent communication, and collaboration skills
Soft and Leadership Skills:
Organization management skills, embrace teamwork, positive and hands on attitude
- Finance & Legal
- Plan-les-Ouates, Switzerland
- Permanent
- 28 Jun 2024
OPERATIONS AND LOGISTICS HUB MANAGER
The Operations and Logistics hub Manager is a key role responsible for overseeing the smooth and efficient running of the entire supply chain, from procurement to customer delivery. This role requires a blend of strategic planning, operational leadership, and analytical skills to ensure products get to the right place at the right time and within budget. The site is based at Velezzo Bellini and is operated by a 3PL.
The Operations and Logistics Manager will be the point of contact to Clarins subsidiaries (Italy and Switzerland) and responsible for all the activities performance by the 3PL to Claris. Reporting directly to Claris Hub Director.
Indicate the main internal relations of this position:
- Supply Chain subsidiaires
- Central ADV
- PMD
- Skill Center
- Global and Region Directors
- Finance
Warehouse Operations & Logistics:
- Responsible and accountable for the management and optimization of all logistics flow and activities within 3PL Italian Hub, transportation and warehousing including kitting activities.
- Ongoing performance management of the local 3PL’s, ensuring the right levels of performance and adherence to agreed contractual SLA’s / code of ethics.
- Create a mind set with the 3PL which emphasis the importance of Clarins activities and to deliver the best operationally to the subsidiary’s customers, working to provide the customer experience for B2C & B2B channels.
- Improve, maintain tactical and strategical reporting to handle daily, weekly and monthly follow up, supporting countries data collecting for planning and reporting;
- Continuous improvement process owner within the contractual statement with 3PL;
- Workly closer to the Central ADV, especially the HUB flow planner to make sure the stock levels shipped into Velezzo are at the right level;
- Collaborate closely with Subsidiaries to become the operations calendar timekeeper and support the local supply chain with an active needs’ forecast;
- Motivate and inspire internal stakeholders and 3PL partners, showing leadership & entrepreneurial spirit mixed with Clarins values and continuous improvement;
- Warehouse audit responsible, investigate lost and found, damages and product inversion in the logistic flow;
- Supporting locally, Central IT to smooth interfaces connection and alignment taking into consideration processes improvement.
- Finance & Legal
- Milano, Italy
- Permanent
- 27 Jun 2024
FP&A Analyst
FP&A Analyst
Ready to bring passion into your career?
A global leading skincare and make-up company, Clarins Group is the embodiment of a committed family history, with a fierce passion for innovation and spirit of independence. Its raison d’être is "making life more beautiful, passing on a more beautiful planet".
Operating in more than 150 countries, we are now the number one skincare company in Europe and are accelerating our development on all other continents, particularly in Asia and the Americas.
Because our 8,000 talents are unique, we are committed to promoting diversity in all its forms.
Do you want to help write the next chapter of our story?
OVERVIEW OF THE POSITION |
Responsible for managing all aspects of financial reporting, budgeting, and analysis to support the company's operations and strategic initiatives. You will work closely with Financial Director and commercial/marketing teams to provide financial insights and recommendations for improving profitability and operational efficiency. |
Areas of responsibility |
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If you have a curious mind, a thirst to go further and the drive to boldly take on new challenges, join us.
At Clarins Group, we believe in making life more beautiful for our employees and our customers. Inclusion and diversity are firmly grounded in our core values, which are part of our DNA. We strive to achieve inclusiveness and we foster an equal-opportunity culture where everyone can reach their full potential and do their best work. We welcome applications from all backgrounds.
To learn more about our group and our commitments to people and the planet, visit www.groupeclarins.com
- Finance & Legal
- Miami, OH, United States
- Permanent
- 30 May 2024
CDI – Juriste Concurrence et Distribution H/F/X
CDI - Juriste Concurrence et Distribution H/F/X
Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?
Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».
Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.
Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.
Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?
Le poste :
CDI à pourvoir dès que possible
Basé à Paris 17ème
Rattaché(e) à la Directrice Droit des Affaires, la/le Juriste Concurrence et Distribution sera le référent unique sur toutes questions juridiques liées aux sujets de concurrence et de distribution sélective.
La mission :
Vous aurez à votre charge les missions suivantes :
Conseil :
- Gestion de l’interface avec les opérationnels (France, Filiales européennes, Export) afin de mettre en place des solutions juridiques créatives répondant aux besoins opérationnels tout en assurant une conformité légale et réglementaire de tout sujet soumis dans le périmètre
- Veille, conseil, accompagnement des marchés sur la défense des réseaux de distribution sélective (fermetures et ouvertures de points de vente, prévention des litiges, contentieux…)
- Accompagnement et suivi de l’évolution de la distribution sélective (participation à des groupes de travail interne-externe)
- Sécurisation des documents et des contrats au regard de la réglementation sur les pratiques anticoncurrentielles
Contractuel :
Négociation et rédaction de contrats divers en français et en anglais et notamment :
- Distribution : CDS, CGV, baux, accompagnement dans les négociations commerciales annuelles et formalisation des CU
- Distribution en ligne, mentions légales
- Opération spas / cabines de soin et prestations associées
Consommation :
- Analyse et validation des opérations commerciales et documents contractuels associés
- Veille et sensibilisation des opérationnels à des sujets de droit de la consommation en lien avec le développement des activités BtoC
Compliance :
- Participation à la mise en place d’un programme de compliance Distribution sélective / concurrence
- Formation des opérationnels sur des thématiques juridiques en lien avec l’activité du groupe et les questions du droit de la distribution et de la concurrence
- Contact avec les autorités (enquêtes sectorielles, contrôles DGCCRF, DIRRECTE, Autorité de la concurrence, etc)
Précontentieux / contentieux :
- Gestion / suivi des éventuels litiges en rapport avec les thématiques listées ci-dessus
- Gestion / suivi des éventuels contentieux en lien avec des conseils externes
Vous apportez :
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, avec une première expérience en entreprise
- Une formation supérieure de niveau Bac+5 et/ou LLM en Droit des Affaires, Droit de la Concurrence ou Droit Economique
- Un niveau parfaitement courant en anglais, à la fois à l’oral et à l’écrit
Vous êtes :
- Doté.e d’une aisance orale et d’un excellent relationnel
- Capable de structurer un discours et avez de grandes qualités rédactionnelles
- Rigoureux.se et doté.e d’un vrai sens de l’organisation
- Force de proposition et autonome
- Reconnu.e pour votre sens du service auprès de vos clients internes
Nous avons :
- 70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
- Des produits uniques et des services innovants
- Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
- Une culture d’entreprise bienveillante et inclusive
- Des opportunités de développement
- Une offre de formation riche
- Une rémunération et des avantages attrayants
- Un environnement de travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.
Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos client.es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d'offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.
Nos offres sont accessibles aux candidats ayant un statut RQTH. Si dans le cadre d’un handicap vous nécessitez une adaptation du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter à [email protected]
Pour en savoir plus sur notre groupe et nos engagements pour les personnes et la planète, visitez notre site www.groupeclarins.com.
- Finance & Legal
- Paris, France
- Permanent
- 15 May 2024
ACCOUNTANT KREDITOREN (M/W/D)
ACCOUNTANT KREDITOREN (M/W/D)
STARNBERG (BEI MÜNCHEN) I VOLLZEIT oder TEILZEIT I AB SOFORT
Bist du bereit, Leidenschaft in deine Karriere einzubringen?
Clarins ist, als international erfolgreiches Familienunternehmen mit über 70 Jahren Expertise, einer der Markführer im Bereich Skincare, Beauty & Spa Treatments. Unsere Mission ist es, das Leben schöner zu machen und einen schöneren Planeten zu hinterlassen. Wir sind in mehr als 150 Ländern tätig und aktuell die Nummer eins der Skincare Unternehmen in Europa. Da unsere 8.000 Talente einzigartig sind, engagieren wir uns dafür, Vielfalt in allen ihren Formen zu fördern.
Möchtest du als Teil des Teams das nächste Kapitel unserer Geschichte schreiben?
YOUR MISSION AT CLARINS:
Du erstellst verantwortungsvoll Zahlläufe und sorgst für eine reibungslose Prüfung, Kontierung und Buchung der Kreditorenrechnung. Mit deiner Leidenschaft für Zahlen, Budgets und Fristen stellst du die optimale Durchführung des gesamten Buchungs- und Zahlungsablaufs sicher und optimierst dabei die Prozesse.
DAS ERWARTET DICH:
- Du bist selbständig verantwortlich für die Prüfung und Abwicklung aller Eingangsrechnungen und deren fristgerechter Begleichung
- Du erstellst die Spesen- und Reisekostenabrechnungen
- Des Weiteren übernimmst du die allgemeine Kontenpflege & -abstimmung
- Du führst eigenständig Monatsabschlussarbeiten durch und unterstützt das Finance Team bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB
- Du erstellst Rückstellungslisten
- Du bist eine zuverlässige Ansprechperson bei Rückfragen von Kolleg:innen oder Lieferant:innen zu buchhalterischen Vorgängen
- Du pflegst unsere Stammdaten und kümmerst dich um die Lieferantenneuanlage
- Zudem trägst du die Verantwortung für Umsatzsteuer-Voranmeldungen & ZM-Meldungen
DAS BRINGST DU MIT:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise hast du eine Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung gemacht
- Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Finanzbuchhaltung sammeln
- Deine hohe Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
- Ein versierter Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Excel sind für dich selbstverständlich
- Idealerweise hast du Erfahrungen in der AS400 Umgebung sowie in JDE (perspektivisch: Workday)
- Du verfügst über ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Du bist stets kunden- und serviceorientiert und hast eine selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
DAS BIETEN WIR:
- Abwechslungsreicher, spannender Verantwortungsbereich und die Möglichkeit, deine eigenen Ideen aktiv einzubringen
- Internationales Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein dynamisches, motiviertes Team
- Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Offenheit, Diversität, Vertrauen und die gemeinsame Leidenschaft für das, was wir tun
- Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie die regelmäßige Teilnahme an Trainings & Produktschulungen
- Aufrichtiges und permanentes Engagement für Nachhaltigkeit und Corporate Social- Responsibility als fester Bestandteil unserer Philosophie
- Corporate Benefits wie unseren Mitarbeiterrabatt, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement
MORE ABOUT CLARINS:
Clarins ist, als international erfolgreiches Familienunternehmen mit über 70 Jahren Expertise, einer der Marktführer im Bereich Skincare, Beauty & Spa Treatments. Wir überzeugen durch unsere langjährige Expertise und hochwertigen & innovativen Produkte. Die Nähe zu unseren Kund:innen hat für uns höchste Priorität. Sowohl im Handel vor Ort als auch auf Clarins.de erwartet die Kund:in eine kompetente, individuelle Beratung durch unseren Clarins Beauty Experten. Unsere Mission, ’Caring for People, Caring for the Planet’ prägt unseren respektvollen Umgang mit unseren Kund:innen, Mitarbeiter:innen und der Umwelt. Wir verstehen uns als verantwortungsbewusster Leader im Bereich Beauty & begeistern als digitale Love Brand.
Wenn du dich weiterentwickeln möchtest und den Mut hast, dich neuen Herausforderungen zu stellen, dann bist du bei uns richtig!
Du möchtest mehr zum Thema Life at Clarins und die verschiedenen Abteilungen erfahren? Unsere Mitarbeiter:innen geben dir hier einen tollen einen Einblick über ihre Employee Experience bei Clarins. Inklusion und Vielfalt sind fest in unseren Grundwerten verankert und sind Teil unserer DNA. Durch unsere Werte streben wir nach Inklusion und einer Kultur, in der jeder die Möglichkeit hat, sein volles Potenzial auszuschöpfen.
Du willst mehr über unsere neuen Office Standorte erfahren? Wir sind aktuell auf der Suche nach neuen Büroräumen in München und Düsseldorf und können sicher bald konkrete Informationen teilen. Folge uns gerne auf Social Media, um auch zu diesem Thema keine News zu verpassen.
- Finance & Legal
- Düsseldorf, Germany
- Permanent
- 23 Feb 2024