Financial Controller

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Ready to bring passion into your career?

A global leading skincare and make-up company, Clarins group is the embodiment of a committed family history, with a fierce passion for innovation and spirit of independence. Its raison d’être is "making life more beautiful, passing on a more beautiful planet".

Operating in more than 150 countries, we are now the number one skincare company in Europe* and are accelerating our development on all other continents, particularly in Asia and the Americas.

Because our 8,000 talents are unique, we are committed to promoting diversity in all its forms.

Do you want to help write the next chapter of our story?

The Role

We are currently seeking an experienced Financial Controller to join the Clarins team!

Reporting to the Director of Finance and Operations​​​​​​​, you will be responsible for all aspects of financial management and the day-to-day finance operations for the ANZ businesses, inclusive of Corporate Accounting, Income Tax, Tax Planning, Transfer Pricing, Financial Reporting, Budget and Forecast Preparation, as well as Development and Compliance of internal control policies and procedures.

You will ensure integrity of the accounting systems and be responsible for financial risk management.

The successful candidate is an individual who is a logical thinker, a problem solver and someone with strong leadership skills.

Key Responsibilities

• Lead and take ownership of overall finance function including reporting, reconciliations and accounting processes for our three entities
• Manage all accounting operations including Billing, Accounts Payable, Accounts Receivable including the Bank processing and reconciliations

• Review accounting procedures and provide recommendations to ensure efficient and effective work done by accounting staff

• Ensure the Company meets the Clarins Group month end reporting requirements for our three entities
• Manage the preparation of the annual Income Tax returns for the three entities, together with other tax requirements
• Continually look to improve accounting processes, systems and documentation
• Manage compliance and the external audit for ANZ, whilst maintaining relationships with banks, external auditors, tax advisors etc
• Prepare year end closing with associated group reporting and audit
• Lead, develop, coach and establish priorities with your team
• Spearheading the implementation of our new ERP (Workday) in 2023

You Have

• You have 3 – 5 years direct experience as a Financial Controller or Finance Manager, and overall accounting and finance experience of 10 – 15 years
• You are CA / CPA Qualified (or equivalent)
• You are experienced in managing a finance team including cash/ treasury, taxation topics, AR, AP and GL reporting
• You are a great communicator, embrace teamwork with a positive approach and have a hands-on attitude
• You are ideally experienced in a retail or inventory related industry
• You have Computer and system literacy in ERPs, SAP, MS Excel, and PowerPoint; knowledge of HFM, JDE and Workday is a plus
• You enjoy continuous improvement cultures and streamlining processes
• You have experience with general ledger functions and month-end/ year end close process

We Have

• A value led culture that supports and encourages a collaborative and innovative working environment
• Yearly $2,000 product allowance 
• Strong focus on individual wellbeing and access to our Employee Assistance Program 
• Annual 'Clarins College of Learning' events
• 'Day-cation' initiative - 1 paid day off each quarter separate to your annual leave
• Celebrations, and Sustainability initiatives all year round- driven by our committees
• Employee Values and Anniversary awards, recognising individual performance and tenure

If you have a curious mind, a thirst to go further and the drive to boldly take on new challenges, join us.

At Clarins Group, we believe in making life more beautiful for our employees and our customers. Inclusion and diversity are firmly grounded in our core values, which are part of our DNA.  Through our values, we strive to achieve inclusiveness and a culture where everyone has the opportunity to reach their full potential and do their best work. We welcome applications from all backgrounds. 

Responsable de Stand - Galeries Lafayette Haussmann

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Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe* et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?

Le poste :

Vous gérez l’activité globale des 2 stands : développer le chiffre d’affaires, optimiser les résultats dans le respect des objectifs commerciaux de Clarins. Vous êtes l’ambassadeur de Clarins et de ses valeurs. Vous êtes le/la référent(e) de votre équipe et vous l’invitez à développer l’excellence pour une beauté naturelle et durable.

La mission :

Gestion et Management d’équipe

• Garantir la formation de votre équipe
• Organiser le travail des membres de l’équipe & Gérer les plannings (suivi des CP, RTT, récupérations…)
• Veiller que l’équipe respecte les procédures internes Clarins
• Se tenir informé en permanence de l’actualité de la concurrence et de leur performance, dans la mesure du possible
• Manager une population multiculturelle
• Animer comme un chef d’orchestre les 2 stands (planning, stocks, analyse KPI’s, merchandising …)

Performance

• Optimiser les ventes, atteindre ou dépasser les objectifs financiers du stand en suivant les indicateurs commerciaux et les KPI
• Analyser et piloter les objectifs de chacun des collaborateurs dans le but d’augmenter les ventes et les profits
• Assurer la bonne conduite et l’application des procédures concernant les initiatives CRM
• Etablir un reporting mensuel quantitatif/qualitatif et respecter les délais d’envoi
• Garantir et maîtriser les coûts et la rentabilité du stand.
• Se monter proactif dans le développement commercial, initier et construire des actions locales
• Animer un podium central une à deux fois par an

Communication

• Être un intermédiaire entre le stand et la direction, jouer un rôle d’intermédiaire entre les différents départements clés
• Coacher vos équipes pour les aider à réaliser leurs objectifs quotidiens
• Participer à la création d’un environnement collaboratif, encourager une communication constructive entre vos différents collaborateurs
• Être garant du climat social du stand
• Créer un maillage auprès des interlocuteurs enseigne, partage les performances, co construit, relaie les priorités marque, les animations trade nationales et les plans d’actions au local.
• Développer son réseau au sein des Galeries Lafayette Haussmann, faire de la veille concurrentielle, et enrichir nos connaissances de la concurrence

Ambassadeur Clarins

• Offrir une expérience exceptionnelle sur le stand en répondant aux besoins de la clientèle et en la fidélisant
• Générer du trafic par le biais d’actions locales et ciblées
• S’assurer que les produits soient présentés dans le respect de l’identité visuelle de Clarins, de manière à convaincre le client et à transmettre l’histoire de Clarins
• Être le responsable de l’exécution des normes visuelles du stand, conformément aux directives du visual merchandising
• Conseiller vous-mêmes les produits Clarins et être en mesure de réaliser des Maquillages.

Vous êtes :

• Passionné(e) par la cosmétique et l’univers du luxe
• Un(e) bon communicant(e)
• Orienté(e) résultat
• Autonome et organisé(e)
• Force de proposition, dynamique et adaptable

Vous avez :

• 5 ans minimum d’expérience en management d’un point de vente avec très bonnes notions de gestion (stock, Indicateurs de performances : CA, PDM, PM, IP…)
• Expérience de management sur une population multiculturelle
• Maitrise des outils informatiques : Excel, Powerpoint, Outlook,
• Une bonne connaissance produite et technique de vente
• Un niveau courant en anglais. Une 3ème langue serait appréciée

Nous avons :

• 65 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
• Des produits uniques et services innovants
• Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
• Un environnement de travail inclusif
• Des opportunités de développement
• Une offre de formation riche
• Une rémunération et des avantages attrayants

Si vous êtes curieux, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos clients. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité en proposant l’environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur de donner à chaque collaborateur l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

EN CHARGE DU DEPLOIEMENT DE LA STRATEGIE D’ACQUISITION POUR CLARINS.CH, AVEC L’OBJECTIF D’ACCROITRE LA CONVERSION. EN CHARGE DU CONTENU SOCIAL MEDIA AVEC POUR OBJECTIF D’ACCROITRE L’ENGAGEMENT ET L’AWARENESS EN ETANT LE/LA PORTE PAROLE DE LA MARQUE.
Les piliers du développement de cette mission sont :
- Une stratégie orientée clients (Consumer obsessed)
- Une stratégie d’un développement du business online en tenant compte de l’environnement ( la concurrence, tendances etc.)
- Des projets permettant de renforcer la marque (Brand builders)
- Dans l’air des tendances de consommation et du monde du Digital
- Avec une démarche et des process engagés (Responsible beauty committed)

BUSINESS ONLINE
 Développer le chiffre d’affaires clarins.ch dans le cadre des objectifs annuels et pluri annuels déterminés avec la direction Marketing & Digital grace aux activites media et social media.
ACQUISITION
OPTIMISATION DE LA PERFORMANCE MEDIA, COMMUNICATIONS, OFFRES, AVEC UN OBJECTIF DE CONVERSION.
 Piloter la stratégie d’acquisition dans sa globalité en soutien des agences Medias
 Gérer et être force proposition de toute l’activation des médias : campagnes de trafic, leads, conversions etc ou liens digitaux sociaux (lien avec les agences Media) et surtout faire preuve d’agilité pour adapter les plans en fonction des tendances.
 Pilotage du plan d’animation media en mettant en place une stratégie de ciblage appropriée (prospecting/ look a like audience/retargeting…) pour maximiser la performance
 Travail sur un plan annuel média qui reflète la stratégie de la marque et qui est en lien avec les priorités de l’année (mix canal, produit, support)
 Travailler avec les Chefs de produits, l’Estore Manager et la ECRM Manager pour tous les 360 lancements, animation, promotion dans une optique de déploiement omni canal.
 S’assurer du lancement des campagnes en temps et en heure, en coordination avec le lancement de la newsletter, le contenu du site …
 Manager & Challenger régulièrement les agences sur les plans/ les leviers à activer / + obtenir les infos sur les nouveautés en acquisition
 Travail sur les pages d’erreur et le SEO avec l’Estore Manager en soutien avec Media Go ou un autre prestataire
 Explorer des nouvelles pistes/ leviers d’acquisition (px. Banners, Affiliation, partnerships, display etc)
 SOCIAL MEDIA
OPTIMISATION DE L’ENGAGEMENT ET DE L’AWARENESSE AU TRAVERS DES DIFFERENTS RESEAUX SOCIAUX. AUGMENTATION DU NOMBRE DE FOLLOWERS, OPTIMISATION DU PLAN D’ANIMATION, DE LA PERFORMANCE MEDIA, DES COMMUNICATIONS, OFFRES, AVEC UN OBJECTIF DE CONVERSION SUPPLEMENTAIRE.
 Piloter la stratégie social media dans sa globalité
 Gérer et être force de proposition de toute l’activation: plan d’animation, développement de contenus locaux, jeux concours… et surtout faire preuve d’agilité pour adapter les plans en fonction des tendances.
 Travailler avec les Chefs de produits, l’Estore Manager et la ECRM Manager pour tous les 360 lancements, animation, promotion dans une optique de déploiement omni canal.
 S’assurer du lancement des campagnes en temps et en heure, en coordination avec le lancement de la newsletter, le contenu du site, l’activation media…
 Gerer la partie social shopping et son optimisation avec un objectif de conversion
 Ameliorer et accelerer les interactions avec nos clients avec des strategie UGC afin d’augmenter l’engagement
ANALYSE & REPORTING
 Assurer le reporting des KPIs des animations mises en place, analyse en profondeur de la performance media (click through rate, conversion, offres, contenu…) avec une approche test & learn
 Vérifier de manière mensuelle que les objectifs fixés en début d’année en terme de KPIs sont bien en ligne, et si ça n’est pas le cas, développer des stratégies de rattrapage…
 Mener des analyses continues et adhocs sur les comportements clients, afin d’aider à optimiser la stratégie media, en traduisant ces résultats/learnings en action concrètes.
 Être le point de référence pour toutes les questions relatives au social listening au sein de l'entreprise et adapter le contenu de nos communications en consequence
 Travailler en collaboration avec l'équipe CRM / Ecom pour augmenter la valeur, la fidélisation et la satisfaction client dans toutes nos communications social media
 Assurer les points hebdos / mensuels / et ponctuels pour partager les résultats auprès des équipes
DISPLAY/IDENTITE MARQUE
 Assurer la meilleure exposition de la marque Clarins dans le strict respect des chartes relatives à l’identité de marque.
BUDGET
 Suivre les budgets des agences Media des Sales Promo et proposer la meilleure optimisation des moyens dans une optique ROIste
VEILLE CONCURRENTIELLE
 Participation à la veille concurrentielle prioritairement online mais aussi offline en se focalisant sur les aspects d’acquisition et améliorations du contenu sur nos reseaux sociaux.
AUTRES :
 Trouver de nouveaux outils pour accélérer la personnalisation de nos actions media en fonction des segments stratégiques
 Affiner la stratégie de retargeting/targeting pour notre stratégie média

NIVEAU D’ETUDE:

 Profil Universitaire, EHL, HEC

 Formation supérieure en marketing/communication, spécialité communication et stratégie digitale serait un plus

BACKGROUND, Y COMPRIS LE NOMBRE TOTAL D'ANNÉES D'EXPÉRIENCE

 Première expérience en ecommerce

COMPETENCES TECHNIQUE:

 Maîtrise des outils informatiques, Excel et Power Point LANGUES:

 Allemand et Français Bilingue (parlé et écrit)

COMPETENCES GENERALES ET DE LEADERSHIP:

 « Digital native » à l’affut des dernières tendances, curieux et créatif, volontaire, organisé et aimant travailler en équipe

 Orienté business

 Sensibilité prononcée pour les produits cosmétiques

 Doué d’empathie et aime à être à l’écoute des autres

 Force analytique, bonne gestion de projet.

Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage, Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

 Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe* et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques. 

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes. 

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ? Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire sur notre site de Pontoise (95) pour une durée de 6 mois.

Le poste :

Rattaché(e) à un(e) Formulateur(trice), vous rejoindrez le laboratoire Soins Corps et Visage, au sein d’une équipe de 10 personnes.

Missions :

Ce stage porte sur un sujet de recherche précis, à ce jour confidentiel. Seul(e) le/la stagiaire retenu(e) en aura connaissance au démarrage du stage.

A ce titre, vous :

• Réaliserez des recherches bibliographiques et une étude de concurrence
• Formulerez des bases, en assurerez les suivis de stabilité et les suivis microbiologiques
• Analyserez les résultats et rédigerez les rapports de recherche
• Participerez à la vie du laboratoire

Vous êtes :

• En préparation d’un diplôme de niveau bac+4/5 (Ecole d’ingénieur ou Master) avec une spécialisation en Formulation Cosmétique
• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Curieux(se)
• A l’écoute
• Dynamique et autonome
• Passionné par notre marque et les challenges.

Vous apportez :

• De solides notions en formulation cosmétique (matières premières, techniques)
• Un bon niveau d’anglais (en lecture a minima)
• La connaissance de l’outil Coptis est un plus
• Un très fort esprit d’équipe

Nous avons :

• 65 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
• Des produits uniques et services innovants
• Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
• Un environnement de travail inclusif
• Des opportunités de développement
• Une offre de formation riche
• Une rémunération et des avantages attrayants

Si vous êtes curieux.se, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous. 

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos clients. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité en proposant l’environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur de donner à chaque collaborateur l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Clarins offre de nombreuses opportunités de stages et alternances chaque année. C’est pour nous l’opportunité de détecter les talents qui rejoindront nos équipes de demain. Nous sommes fiers d’annoncer que les Laboratoires Clarins ont remporté cette année le label Happy Trainees délivré par ChooseMyCompany ! 

Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage, Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

 Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe* et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques. 

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes. 

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ? Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire sur notre site de Pontoise (95) pour une durée de 6 mois.

Le poste :

Rattaché(e) à la responsable du pôle Evaluation de la sécurité et vigilances, vous rejoindrez une équipe de 7 personnes, pour l'étude de cas cosmétovigilance et la mise en place d'axes d'amélioration.

Missions :

Amélioration des process internes :

• Construction d'un dictionnaire interne de terminologie MedDRA dans la description des signes rapportés par les consommateurs.
• Révision des formulaires de documentation d'un cas de cosmétovigilance.

Support dans l’activité quotidienne :

• Analyse et saisie des cas de cosmétovigilance dans une base de données dédiée,
• Codage MedDRA des signes,
• Détermination de l'imputabilité,
• Rédaction des narratifs.

Optimisation des échanges et des remontées à l'international :

• Échanges avec les filiales,
• État des lieux des pratiques locales et propositions d'amélioration.

Projets transverses :

• Participation à l’activité d’évaluation de la sécurité des matières premières.

Vous êtes :

• En préparation d'un diplôme de niveau BAC+5 ou BAC+6 (cursus ingénieur, pharmacie, master)
• Compétences requises : Rigueur, autonomie, force de proposition
• Passionné par notre marque et les challenges.

Vous apportez 

• Des connaissances en cosmétovigilance et en toxicologie
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)ainsi que de l'anglais professionnel.
• Une première expérience en cosmétique

Nous avons :  

• 65 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
• Des produits uniques et services innovants
• Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
• Un environnement de travail inclusif
• Des opportunités de développement
• Une offre de formation riche
• Une rémunération et des avantages attrayants

Si vous êtes curieux.se, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous. 

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos clients. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité en proposant l’environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur de donner à chaque collaborateur l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Clarins offre de nombreuses opportunités de stages et alternances chaque année. C’est pour nous l’opportunité de détecter les talents qui rejoindront nos équipes de demain. Nous sommes fiers d’annoncer que les Laboratoires Clarins ont remporté cette année le label Happy Trainees délivré par ChooseMyCompany ! 

Stage - Conditionnement

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Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe* et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?

Le poste :

Rattaché(e) au Pôle Méthodes, Industrialisation & Amélioration Continue, vous intégrerez le service conditionnement dans le but d’optimiser la performance au sein du département.

La mission :

Durant votre stage, vous aurez pour principale mission de participer au pilotage de la démarche Amélioration Continue en étant acteur sur les différents projets et routines en place.

 A ce titre, vous :

• Pilotez des projets de performance : analyse des écarts, animation des résolutions de problème avec les équipes, accompagnement de la mise en place des actions correctives pour votre périmètre.
• Participez à l’animation de la performance : participation aux animations quotidiennes du service et réalisation des actions d’amélioration continue pour préparation des reportings journaliers, hebdomadaires et mensuels.
• Améliorer des logiciels de performance : construire et maintenir un ensemble d’indicateurs de performance, automatiser des fichiers de standardisation des changements de série.

Vous êtes :

• En préparation d’un diplôme de niveau bac+5 ou d’un diplôme d’ingénieur dernier cycle
• Orienté résultat
• Force de proposition
•  Attiré(e) par la production et par le terrain

Vous apportez :

• Votre passion pour l’environnement industriel 
• Votre aisance relationnelle
• Votre force de persuasion

Nous avons :

• 65 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
• Des produits uniques et services innovants
• Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
• Un environnement de travail inclusif
• Des opportunités de développement
• Une offre de formation riche
• Une rémunération et des avantages attrayants

Si vous êtes curieux, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos clients. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité en proposant l’environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur de donner à chaque collaborateur l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Stage - Assistant(e) Développement Packaging

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Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe* et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?

Missions :

• Accompagner l'équipe dans ses différentes missions

• Participation à des projets de développement packaging en relation avec les différents services internes ou externes

• Participation au chantier RSE pour définir les guidelines packaging maquillage

• Overwiew de notre gamme échantillon

• Participation à l'élaboration de notre nouveau logiciel de spécification

• Mise en place des fichiers de conditionnement avec nos différents sous-traitants en concertation avec la R&D

• Déplacements en usine et en BAT

• Obtenir la validation du marketing en fournissant des pièces représentatives du niveau de qualité attendu

• Rédiger les spécifications définitives des AC homologués

• Participation au développement d’outils d’aide à la conduite de projet

• Être moteur sur les propositions de développement durable et tenir à jour les fiches d’éco-calculateur pour les nouveaux formats développés

Compétences techniques :

• Transformation des matériaux d’emballage

• Développement packaging

• Connaissance du milieu industriel

• Conception mécanique

Profil : 

• Stage de fin d’étude école d’ingénieur

• Anglais 

• Vous disposez de qualités relationnelles pour travailler en parfaite coordination avec les différents membres du service

• D’esprit positif et constructif vous êtes agile, dynamique, rigoureux. Vous avez envie d’apprendre et être curieux.

Si vous êtes curieux, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos clients. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité en proposant l’environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur de donner à chaque collaborateur l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

CHEF DE PROJET IT - WORKDAY

Leader mondial du soin et du maquillage, Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe* et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amérique.

Convaincus que nos 8 500 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?

Le poste :

Clarins a lancé REBOOT, un programme de transformation globale des processus et systèmes d’information de son back-office, pour supporter son plan de croissance.

Ce programme a pour objectifs de :

• Simplifier l’organisation et la rendre plus intégrée
• Permettre la convergence de toutes les filiales autour d’un Core Model
• Offrir de nouvelles capacités à l’ensemble des filiales
• Déployer partout une même architecture de données et une technologie unique.

Le programme de transformation Finance vise mettre en place un nouveau modèle d’Analyse Financière standard à l’ensemble des filiales du groupe, et de refondre les processus « Order To Cash » et « Procurement To Pay » afin de répondre aux nouveaux enjeux portés par la digitalisation et l’essor du e-Commerce.

Cette transformation s’appuie sur les solutions Workday (Cloud) et Infor M3 (on prem) ainsi que les solutions satellites Basware et Treasury Express.

La mission :

Mission 1 : Conduire le déploiement

• Déployer l’application WD et les applications satellites, en particulier s’assurer de la localisation et identifier les intégrations locales à mettre en œuvre
• Réaliser le paramétrage pour les intégrations et participer à la construction des rapport locaux complexes ainsi que les rapports de monitoring.
• Organiser, coordonner et animer l’équipe de maîtrise d’œuvre du projet, et potentiellement assistance à maitrise d’ouvrage

• Superviser le déroulement du projet, estimer et suivre des charges, planifier les tâches, gérer les risques, participer aux instances de pilotage
• Coordonner et synthétiser les validations, garantir de la qualité des livrables
• Reporter de l’avancement auprès de la direction de projet (SI et métier)

Mission 2 : Maintenir en condition opérationnelle la solution déployée

• Piloter les release biannuel de la solution
• Piloter les actions de sous-traitance

• Former les utilisateurs à la sécurité et aux intégrations
• Organiser et opérer la maintenance lorsque cela est réalisée en interne
• Fourniture du support (N1 et/ou N2) ou sous-traitance et pilotage aux différents prestataires si applicable

Mission 3 : Construire la roadmap fonctionnelle de la solution avec les    directions métiers concernées

• Travailler avec les BPO Finance pour comprendre les besoins fonctionnels ainsi que les filiales de l’entreprise
• S’assurer que les modules standards dans la solution soient déployés en priorité
• Recetter techniquement les solutions issues de la roadmap et accompagner à la recette fonctionnelle
• Définir les rôles des utilisateurs de la solution (security administrator)
• Piloter les appels d’offres si nécessaire
• Evaluer et choisir les progiciels en liaison avec le Maître d’Ouvrage

Vous êtes :

• Issu(e) d’une formation universitaire (Finance / IT) ou école d’ingénieur
• Synthétique, fiable, souple et agile
• Réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se) et autonome

Vous avez :

• Au moins 10 années d’expérience dans des projets d’implémentation de systèmes d’information finance. Comprend le cycle de vie de ce type de projet, ainsi que les rôles et responsabilités classiquement représentés
• Expérience de l’amélioration continue, optimisation des processus, implémentation de solutions
• Connaissance de l’ERP Workday
• Excellentes compétences en Méthodologie Agile (SCRUM), et waterfall (Prince 2, PMP)
• Un niveau d’anglais courant

Nous avons :

• 65 ans d’expertise dans la beauté et le spa avec les marques Clarins et My Blend
• Des produits et des services de qualité
• Un engagement sincère et pérenne pour les enjeux RSE
• Des opportunités de croissance
• Des programmes de formation et développement
• Un salaire attrayant et des avantages compétitifs

Si vous êtes curieux.se, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Chez Clarins, nous proposons un environnement de travail inclusif afin d’encourager la coopération et partager ensemble notre passion pour une beauté responsable. En ligne avec nos valeurs, nous favorisons avant tout les compétences, les idées, les parcours et les expériences.

FINANCIAL CONTROLLER (M/W/D) 

Bist du bereit, Leidenschaft in deine Karriere einzubringen?

Clarins ist ein weltweit führendes Unternehmen für Hautpflege und Make-up, das in erster Linie eine engagierte Familiengeschichte mit einer grossen Leidenschaft für Innovation und einem unabhängigen Geist verkörpert. Seine Raison d‘être ist es, das Leben schöner zu machen und einen schöneren Planeten zu hinterlassen.

Wir sind in mehr als 150 Ländern tätig, aktuell die Nummer eins der Hautpflegeunternehmen in Europa und beschleunigen unsere Entwicklung auf allen anderen Kontinenten, insbesondere in Asien und Amerika. 

Da unsere 8500 Talente einzigartig sind, engagieren wir uns dafür, Vielfalt in allen ihren Formen zu fördern. 

Möchtest du als Teil des Teams das nächste Kapitel unserer Geschichte schreiben? 

DAS ERWARTET DICH:

• Du bist verantwortlich für die Erstellung und Kontrolle von Budgets und Forecasts
• Du erstellst unsere Monats-, Quartals- und Jahresreportings nach HGB / IFRS sowie Cash Reports
• Des Weiteren gehört die Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung zu deinem Aufgabenbereich
• Du erstellst Soll-Ist Auswertungen und Analysen inklusive der monatliche Überprüfung der Abweichungen zum Budget bzw. zum Vorjahr
• Du bringst dich bei dem Aufbau eines Business-Partner-Controllings ein und treibst den Ansatz mit voran
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Kostenstellen-Auswertungen
• Du erarbeitest und präsentierst Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung und die französische Muttergesellschaft
• Zudem kannst du dich in Sonderprojekte wie beispielsweise die ERP-System-Umstellung auf WORKDAY einbringen

DAS BRINGST DU MIT:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (Schwerpunkte: Finance, Rechnungswesen, Steuern, Controlling) oder einschlägige vergleichbare Weiterbildung im Bereich Controlling (z.B. Controller Akademie)
• Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im operativen Controlling sammeln
• Du hast solide Grundkenntnisse in IFRS sowie in der Finanzbuchhaltung
• Dein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische und konzeptionelle Denkfähigkeit zeichnen Dich aus
• Du bringst ein hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit
• Idealerweise hast Du Erfahrung mit den Programmen Cognos, Workday, JD Edwards sowie Hyperion Financials
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher; französische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
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DAS BIETEN WIR:

• Abwechslungsreicher, spannender Verantwortungsbereich und die Möglichkeit, Deine eigenen Ideen aktiv einzubringen
• Internationales Arbeitsumfeld, flache Hierarchen und ein dynamisches, motiviertes Team
• Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Offenheit, Diversität, Vertrauen und die gemeinsamer Leidenschaft für das, was wir tun
• Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie die regelmäßige Teilnahme an Trainings & Produktschulungen
• Aufrichtiges und permanentes Engagement für Nachhaltigkeit und Corporate Social Responsibility als fester Bestandteil unserer Philosophie
• Corporate Benefits wie unseren Mitarbeiterrabatt, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement

ÜBER CLARINS:

Clarins ist, als international erfolgreiches Familienunternehmen mit über 65 Jahren Expertise, einer der Markführer im Bereich Skincare, Beauty & Spa Treatments. Wir überzeugen durch unsere langjährige Expertise und hochwertigen & innovativen Produkte. Die Nähe zu unseren Kund:innen hat für uns höchste Priorität. Sowohl im Handel vor Ort als auch auf Clarins.de erwartet die Kund:in eine kompetente, individuelle Beratung durch unseren Clarins Beauty Experten. Unsere Mission, ’Caring for People, Caring for the Planet’ prägt unseren respektvollen Umgang mit unseren Kunden:innen, Mitarbeiter:innen und der Umwelt. Wir verstehen uns als verantwortungsbewusster Leader im Bereich Beauty & begeistern als digitale Love Brand.

Wenn du dich weiterentwickeln möchtest und den Mut hast, dich neuen Herausforderungen zu stellen, dann bist du bei uns richtig!

Wir  möchten das Leben für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen schöner machen. Inklusion und Vielfalt sind fest in unseren Grundwerten verankert und sind Teil unserer DNA. Durch unsere Werte streben wir nach Inklusion und einer Kultur, in der jeder die Möglichkeit hat, sein volles Potenzial auszuschöpfen.

SOCIAL MEDIA & VIRTUAL SHOPPING MANAGER (M/W/D) 

STARNBERG BEI MÜNCHEN I AB SOFORT

Bist du bereit, Leidenschaft in deine Karriere einzubringen?

Clarins ist ein weltweit führendes Unternehmen für Skincare und Make-up, das in erster Linie eine engagierte Familiengeschichte mit einer großen Leidenschaft für Innovation und einem unabhängigen Geist verkörpert. Unsere Mission ist es, das Leben schöner zu machen und einen schöneren Planeten zu hinterlassen. Wir sind in mehr als 150 Ländern tätig, aktuell die Nummer eins der Skincare Unternehmen in Europa und beschleunigen unsere Entwicklung auf allen anderen Kontinenten, insbesondere in Asien und Amerika. Da unsere 8.500 Talente einzigartig sind, engagieren wir uns dafür, Vielfalt in allen ihren Formen zu fördern. 

Möchtest du als Teil des Teams das nächste Kapitel unserer Geschichte schreiben? 

YOUR MISSION AT CLARINS:

Deine Hauptaufgabe besteht in der operativen & strategischen Verantwortung unserer deutschen Social Media Kanäle organic & paid sowie dem Auf- & Ausbau unseres Virtual Shopping Konzepts in Zusammenarbeit mit der e-Commerce Abteilung

DAS ERWARTET DICH:

• Du treibst den strategischen Ausbau und Betreuung unserer Clarins Community voran, dabei ist ein Fokus der Aufbau eines neuen Kundenstamms aus der Community
• Du gestaltest die technische & kreative Konzipierung sowie Umsetzung des Virtual Shopping Konzepts mit
• Du entwickelst unseren Content & Paid Campaign kontinuierlich weiter und behältst dabei Effizienzbewertung & Optimierung des Content- & Community Engagements im Auge
• Du entwickelst unsere Content & Paid Kampagnen kontinuierlich weiter
• Du bist für die Erstellung von Marketing- und Contentpläne, sowie die Definition der Roadmap und Umsetzung inklusive Budget-/ Zeitplanung verantwortlich
• Zudem managest und optimierst du die Planung, Durchführung von laufenden Kampagnen & Auswertung A/B multivariate Tests
• Du steuerst die Aus- & Bewertung aller Marketingaktivitäten anhand von eigens definiteren KPI Frameworks – Erstellung von Reportings
• Du behältst die Entwicklungen am Markt und unsere Wettbewerber im Auge und hast Spaß an der Recherche von neuen Trends & Best Practices

DAS BRINGST DU MIT:

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Marketing, Social Media, Digitale Kommunikation oder Online-Marketing oder vergleichbare Aus-/ Weiterbildung
• Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Social Media paid & organic, idealerweise im Premium- und/oder Kosmetiksektor mit
• Idealerweise hast du bereist erste Erfahrung mit Virtual Shopping
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und konzeptionell 
• Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft 
• Deine exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit zeichnet dich aus
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

DAS BIETEN WIR:

• Abwechslungsreicher, spannender Verantwortungsbereich und die Möglichkeit, Deine eigenen Ideen aktiv einzubringen
• Internationales Arbeitsumfeld, flache Hierarchen und ein dynamisches, motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten & Mobile Working
• Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Offenheit, Diversität, Vertrauen und die gemeinsame Leidenschaft für das, was wir tun
• Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie die regelmäßige Teilnahme an Trainings & Produktschulungen
• Aufrichtiges und permanentes Engagement für Nachhaltigkeit und Corporate Social Responsibility als fester Bestandteil unserer Philosophie
• Regionale, gesunde und abwechslungsreiche Küche in unserem Bistro
• Corporate Benefits wie unseren Mitarbeiterrabatt, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement

ÜBER CLARINS:

Clarins ist, als international erfolgreiches Familienunternehmen mit über 65 Jahren Expertise, einer der Markführer im Bereich Skincare, Beauty & Spa Treatments. Wir überzeugen durch unsere langjährige Expertise und hochwertigen & innovativen Produkte. Die Nähe zu unseren Kund:innen hat für uns höchste Priorität. Sowohl im Handel vor Ort als auch auf Clarins.de erwartet die Kund:in eine kompetente, individuelle Beratung durch unseren Clarins Beauty Experten. Unsere Mission, ’Caring for People, Caring for the Planet’ prägt unseren respektvollen Umgang mit unseren Kunden:innen, Mitarbeiter:innen und der Umwelt. Wir verstehen uns als verantwortungsbewusster Leader im Bereich Beauty & begeistern als digitale Love Brand.

Wenn du dich weiterentwickeln möchtest und den Mut hast, dich neuen Herausforderungen zu stellen, dann bist du bei uns richtig!

Wir  möchten das Leben für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen schöner machen. Inklusion und Vielfalt sind fest in unseren Grundwerten verankert und sind Teil unserer DNA. Durch unsere Werte streben wir nach Inklusion und einer Kultur, in der jeder die Möglichkeit hat, sein volles Potenzial auszuschöpfen.