PLANIFICATEUR SUPPLY CHAIN

Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage d’origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?

Nous sommes à la recherche d’un planificateur supply chain, poste basé à Paris 17ème.

Le poste :

Rattaché(e) au Responsable S&OP Optimisation au sein de la Direction Supply Chain Centrale - ADV, vous challengerez les besoins des pays, optimiserez l'équilibre entre le taux de service et niveau de stock et vous anticiperez et réduirez le niveau de NPI (Non Performing Inventory)

La mission :

Les missions principales sont :

Service & Inventory planning :

• Anticiper les ruptures en collaboration avec l’usine et les pays.
• Anticiper les surstocks en adaptant les productions.
• Gérer les allocations, les arbitrages et les priorités en fonction des contraintes de disponibilités, de capacité et les priorités business.
• Suivi de la couverture de stock dans notre centre logistique central d’Amiens et du taux de service sur son catalogue

Demand planning :

• Challenger les marchés sur leurs prévisions de vente : s’assurer de la cohérence des prévisions par rapport au budget
• Être garant de la stabilité des besoins nets communiqués à l'usine
• Consolider les besoins de lancements, analyser la cohérence des volumes par rapport aux hypothèses et/ou références équivalentes
• Travailler en collaboration avec l'équipe marketing sur l'évolution du catalogue.

Projets et Amélioration continue :

• Être force de proposition pour faire évoluer et gagner en efficacité.
• Être leader ou contributeur sur des projets transverses en fonction des besoins du service sur différents sujets (outils, organisation, data, analyses etc…)

Vous êtes :

• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Intéresse(e) par la manipulation des données
• Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles
• Un(e) bon(ne) communicant(e) et vous avez le sens du service

Vous apportez :

• Diplôme Bac+5 en école d’Ingénieur ou de Commerce, avec une spécialisation Supply Chain ou Logistique
• 3 à 5 années d’expérience sur des problématiques de prévisions de ventes, planification des besoins, traitement des commandes clients, gestion et pilotage des stocks, gestion d’entrepôt
• Excellentes compétences analytiques
• Excellente maîtrise des outils informatiques de gestion de données (Excel)
• Bonne connaissance des ERP et des différents outils de reporting
• Niveau d’anglais opérationnel indispensable

Nous avons :

• Près de 70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
• Des produits uniques et des services innovants
• Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
• Une culture d’entreprise bienveillante et inclusive
• Des opportunités de développement
• Une offre de formation riche
• Une rémunération et des avantages attrayants
• Un environnement de travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs et nos collaboratrices comme à nos client⸱ es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d’offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Nos offres sont accessibles aux candidats ayant un statut RQTH. Si dans le cadre d’un handicap vous nécessitez une adaptation du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter à [email protected]

Pour en savoir plus sur notre groupe et nos engagements pour les personnes et la planète, visitez notre site www.groupeclarins.com.

MANAGER PAYROLL & OPERATIONS (M/W/D) 

STARNBERG (BEI MÜNCHEN) I VOLLZEIT I AB SOFORT

Clarins ist, als international erfolgreiches Familienunternehmen mit über 65 Jahren Expertise, einer der Markführer im Bereich Skincare, Beauty & Spa Treatments. Unsere Mission ist es, das Leben schöner zu machen und einen schöneren Planeten zu hinterlassen. 

Wir sind in mehr als 150 Ländern tätig und aktuell die Nummer eins der Skincare Unternehmen in Europa. Da unsere 8.500 Talente einzigartig sind, engagieren wir uns dafür, Vielfalt in allen ihren Formen zu fördern.  
 

Möchtest du als Teil des Teams das nächste Kapitel unserer Geschichte schreiben?

YOUR MISSION AT CLARINS:

Du verantwortest die Themen HR Operations, Payroll & Services und bringst Dich in die Weiterentwicklung unseres HRIS Systems sowie Reportings aktiv ein.

DAS ERWARTET DICH:

• Du bist der zentrale Ansprechpartner für die Themen HR Operations, Payroll & Services sowie das HR Reporting

• Du arbeitest eng mit unserem Payroll Provider sowie internen/ externen Schnittstellen zusammen und stellst eine fehlerfreie und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher

• Dabei unterstützt Du unsere Mitarbeiter:innen in allen Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der betrieblichen Altersvorsorge und übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Ämtern

• Du unterstützt die HR Business Partner bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie Eintritte/ Austritte, Pflege von Personaldaten, Erstellung von Bescheinigungen, Einstellungs-/ Änderungsverträge und Zeugnissen

• Du unterstützt die Digitalisierung von Prozessen und die Implementierung von Workflows in den HRIS-Systemen

• Du arbeitest eng mit dem Director People & Culture zusammen und unterstützt bei HR-Reportings für Clarins Deutschland

• Zudem unterstützt Du bei Projekten im Bereich Compensation & Benefits, Reporting & HRIS Prozesse

DAS BRINGST DU MIT:

• Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau, Personalfachwirt/:in erfolgreich abgeschlossen
• Du verfügst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Payroll & Benefits
• Du hast bereits Erfahrung mit HRIS-Systemen, idealerweise Successfactors, Workday oder vergleichbar
• Du hast fundierte Kenntnisse in den Bereichen der Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Liebe zum Detail, Begeisterungsfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zählen zu Deinen Stärken
• Du zeichnest Dich durch Deine strukturierte Arbeitsweise und Dein Organisationstalent aus
• Du bist ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
• Eine Affinität zu neuen, digitalen Systemen & Prozessen runden Dein Profil ab

MORE ABOUT CLARINS:

Clarins ist, als international erfolgreiches Familienunternehmen mit über 65 Jahren Expertise, einer der Markführer im Bereich Skincare, Beauty & Spa Treatments. Wir überzeugen durch unsere langjährige Expertise und hochwertigen & innovativen Produkte. Die Nähe zu unseren Kund:innen hat für uns höchste Priorität. Sowohl im Handel vor Ort als auch auf Clarins.de erwartet die Kund:in eine kompetente, individuelle Beratung durch unseren Clarins Beauty Experten. Unsere Mission, ’Caring for People, Caring for the Planet’ prägt unseren respektvollen Umgang mit unseren Kunden:innen, Mitarbeiter:innen und der Umwelt. Wir verstehen uns als verantwortungsbewusster Leader im Bereich Beauty & begeistern als digitale Love Brand.

Wenn du dich weiterentwickeln möchtest und den Mut hast, dich neuen Herausforderungen zu stellen, dann bist du bei uns richtig!

Du möchtest mehr zum Thema Life at Clarins und die verschiedenen Abteilungen erfahren? Unsere Mitarbeiter:innen geben dir hier einen tollen einen Einblick über ihre Employee Experience bei Clarins.

Inklusion und Vielfalt sind fest in unseren Grundwerten verankert und sind Teil unserer DNA.

Durch unsere Werte streben wir nach Inklusion und einer Kultur, in der jeder die Möglichkeit hat, sein volles Potenzial auszuschöpfen.

Chef de projet contenus media et réseaux sociaux junior

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Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ? 

Mission principale :

Au sein du pôle media/réseaux sociaux France, et rattaché aux Chefs de Projet Media & Réseaux sociaux, le Chef de Projet Contenus contribue au déploiement de l'image de la marque Clarins et de sa notoriété sur l'ensemble des leviers paid (offline et online) et owned locaux (Meta, Youtube & Twitter).

Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour l'ensemble des contenus Social Media et Media au sein de la filiale France, pour assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes (marketing, RP, influence, marque) et externes (agences, prestataires, fournisseurs...).
 

Activités et responsabilités :

1. Localisation des contenus de Marque :

• Coordination avec les équipes Marque Clarins pour s'assurer de la réception et la déclinaison des assets Media et Réseaux Sociaux sur le marché français.
• Echanges et alignement avec les équipes Marketing France pour validation des messages prioritaires au sein du 360.
• Point de contact prioritaire avec les instances de régulation de la publicité pour s'assurer de la conformité des contenus et de leur validation le cas échéant.
• Coordination avec les agences créas/exé pour les mises aux specs et livraisons des éléments techniques sur l'ensemble des media : Télévision, Presse, Digital, Radio.
• Gestion des opérations d'échantillonnage offline et online : commande d'échantillon, brief technique régies.

2. Production locale de contenus Media & Réseaux Sociaux :
 

• En complément des contenus de Marque, définition des besoins prioritaires en termes de production locale de contenus, en collaboration avec les 2 Chefs de Projet.
• Coordination avec les agences et/ou régies publicitaires pour la mise en place et la production des contenus (briefs, suivi opérationnel, validations des contenus).
• Suivi des performances des formats, en collaboration avec les agences.
• Présence ponctuelle sur des événements afin créer du contenu pour alimenter nos réseaux sociaux (ex : présentation presse, backstage, événements).

3. Veille créative :

• En collaboration avec l'alternante, suivi de l'ensemble de nos concurrents sur la beauté, via nos outils de pige quali Media.
• Veille sur les tendances sociales et digitales.

Vous êtes :

• Diplômé(e) d’un bac+5 avec une spécialisation en Marketing ou Communication.
• Créatif(tive)
• Curieux(euse)
• Autonome et rigoureux(euse)

Vous apporterez :

• Une première expérience en création de contenus pour des marques de luxe ou cosmétiques (alternance ou poste) 
• De bonnes connaissances du Pack Office et des connaissances de base sur les outils design (Photoshop…)
• Anglais et Français courant

Nous avons :

• Près de 70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
• Des produits uniques et des services innovants
• Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
• Une culture d’entreprise bienveillante et inclusive
• Des opportunités de développement
• Une offre de formation riche
• Une rémunération et des avantages attrayants
• Un environnement de travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos client.es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d'offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Si dans le cadre d’un handicap vous nécessitez une adaptation du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter à [email protected].

Pour en savoir plus sur notre groupe et nos engagements pour les personnes et la planète, visitez notre site www.groupeclarins.com.

CDI - Chargé(e) Ressources Humaines

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Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ? 

Le poste :

Au sein du Pôle Opérations Ressources Humaines et en lien avec le centre de services partagé du siège et des autres sites des Opérations, vous êtes en charge des processus de préparation de paye et de gestion administrative depuis l'embauche jusqu'au départ pour l'ensemble des collaborateurs du site de Pontoise.

La mission :

Dans un environnement partagé entre la Production et la Recherche sur notre Site de Pontoise (95300), vous intervenez sur les missions suivantes :

• Gérer l’administration RH de l’embauche à la fin de contrat de l’ensemble des collaborateurs du site (600 personnes) :
  • Gestion des dossiers (traçabilité, assurer la consolidation)
  • Saisie des éléments dans l’outil SIRH
  • Suivi des mouvements et des suspensions de contrats
• Gérer les temps et activités (présences, absences) sur notre solution GTA : 
  • Création / modification des comptes individuels
  • Saisie des évènements, gestion des anomalies
  • Contrôle des données
  • Création et édition de reporting
• Sécuriser la préparation de paye : 
  • Collecte des éléments variables
  • Préparation et validation des données pour le centre de gestion partagé
  • Contrôle des éléments en vue de la finalisation des bulletins de paye

• Administrer et suivre les dossiers maladie, AT, MP, Maternité

• Informer et conseiller les managers et les salariés sur l’ensemble des activités du périmètre
• Participer activement à l’ensemble des activités, projets, objectifs RH auxquels vous serez intégré(e)

Vous êtes :

• • Orienté(e) client, passionné(e) par nos marques et les challenges
  • Animé(e) par la volonté d’évoluer dans une entreprise engagée au service d’une Beauté Responsable
  • Motivé(e) par le sens du service et de l’amélioration continue
  • Doté(e) d’un bon relationnel, d’esprit d’équipe et de coopération
  • De formation initiale Bac+3 à Bac +5 en Gestion ou Administration des Ressources Humaines et vous justifiez de 3 à 5 année(s) d’expérience dans la préparation de paye en milieu complexe (industrie/BTP)

Vous apportez :

• • Connaissance des outils : Pack Office, SIRH (ADP), GTA
  • Bonne maîtrise de l’administration RH
  • Bonnes connaissances en droit du travail

Nous avons :

• Près de 70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
• Des produits uniques et des services innovants
• Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
• Une culture d’entreprise bienveillante et inclusive
• Des opportunités de développement
• Une offre de formation riche
• Une rémunération et des avantages attrayants
• Un environnement de travail flexible, avec du télétravail occasionnel

Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos client.es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d'offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Nos offres sont accessibles aux candidats ayant un statut RQTH. Si dans le cadre d’un handicap vous nécessitez une adaptation du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter à  [email protected] 

Pour en savoir plus sur notre groupe et nos engagements pour les personnes et la planète, visitez notre site www.groupeclarins.com.

Business Manager (31hrs/wk)

​

Ready to bring passion into your career?

A global leading skincare and make-up company, Clarins Group is the embodiment of a committed family history, with a fierce passion for innovation and spirit of independence. Its raison d’être is "making life more beautiful, passing on a more beautiful planet".

Operating in more than 150 countries, we are now the number one skincare company in Europe and are accelerating our development on all other continents, particularly in Asia and the Americas.

Because our 8,000 talents are unique, we are committed to promoting diversity in all its forms.

Do you want to help write the next chapter of our story? We are looking for a Business Manager (31hrs/wk)  based in Bradbeers Romsey 

The role:

Playing a vital role you’ll take ownership of the Clarins business in order to grow and develop the account and team. You will lead by example providing excellent customer service at all times.

What you’ll do:

• Effectively business plan the team resource to deliver ultimate levels of customer service to meet the needs of the business.
• Focus on maximising opportunities through brand eventing, new launches and promotions
• Ensure accurate stock and sales levels are maintained and have an overall awareness of competitive / department / store performance in relation to that of the Clarins business
• Establish a professional working relationship with each team member in order to assist them in their individual development

You are:

• Passionate about skincare and beauty
• A confident and articulate communicator
• Customer-focused and results-oriented
• Genuinely looking forward to new challenges

You have:

• 2 Years background in a management role – ideally in a beauty or retail
• Significant experience in a Beauty retail or Spa environment
• Exceptional customer service skills
• Proven ability of coaching and motivating a team
• Excellent communication and analytical skills

We have:

• Competitive compensation package
• 28 days annual leave (inclusive of bank holidays)
• Clarins For You - Our Reward and Benefits Platform
• Generous employee discount and training allocation
• Potential to earn up to 3% performance based bonus
• Career Development opportunities
• Access to a range of Wellbeing services through our Employee Assistance Programme

If you have a curious mind, a thirst to go further and the drive to boldly take on new challenges, join us.

At Clarins Group, we believe in making life more beautiful for our employees and our customers. Inclusion and diversity are firmly grounded in our core values, which are part of our DNA. We strive to achieve inclusiveness and we foster an equal-opportunity culture where everyone can reach their full potential and do their best work. We welcome applications from all backgrounds. 

To learn more about our group and our commitments to people and the planet, visit www.groupeclarins.com 

Ready to bring passion into your career?

Clarins is not only a fast-growing, leading beauty company, we’re also a committed, family-owned enterprise with a fiercely independent and pioneering spirit. As one of the top skin care companies worldwide, with a strong position in Europe and America and growth accelerating in Asia, we’re looking for a Beauty Coach (37.5hrs/wk) to join our team in Boots Liverpool Street 

If you have a curious mind and are always questioning how things can be done better, the ability to take risks and accept new challenges, join us!

The role:

Delivering exceptional customer service, you’ll develop skincare conversations with all your customers, engaging them in our brand journey and increasing product sales in the process.

What you’ll do:

• Be responsible for maintaining a consistently high standard of customer service and product knowledge at all times
• Promote the unique brand differentiation and the link with the ingredient stories, product benefits and usage
• Create retail theatre to attract and entice customers, incorporating the customer journey of the brand as a story whilst engaging with customers.
• Focus on customer loyalty, keeping customers returning to the brand
• Have the confidence to overcome selling challenges

You are:

• Passionate about skincare and beauty
• A confident and articulate communicator
• Comfortable in a target driven environment
• Pro-active and enjoy exploring new sales opportunities
• Customer-focused and results-oriented

You have:

• Experience in a hands on beauty or retail role with exceptional customer service skills
• Commercial awareness
• Excellent communication skills and can build relationships quickly
• Ability to be flexible and work shifts including weekends and evening

We have:

• Competitive compensation package
• 28 days annual leave (inclusive of bank holidays)
• Clarins For You - Our Reward and Benefits Platform
• Generous employee discount and training allocation
• Potential to earn up to 3% performance based bonus
• Career Development opportunities
• Access to a range of Wellbeing services through our Employee Assistance Programme

At Clarins Group, we believe in making life more beautiful for our employees and our customers. Inclusion and diversity are firmly grounded in our core values, which are part of our DNA. Through our values, we strive to achieve inclusiveness and a culture where everyone has the opportunity to reach their full potential and do their best work. We welcome applications from all backgrounds.

Beauty Coach (30hrs/wk)

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Ready to bring passion into your career?

A global leading skincare and make-up company, Clarins Group is the embodiment of a committed family history, with a fierce passion for innovation and spirit of independence. Its raison d’être is "making life more beautiful, passing on a more beautiful planet".

Operating in more than 150 countries, we are now the number one skincare company in Europe and are accelerating our development on all other continents, particularly in Asia and the Americas.

Because our 8,000 talents are unique, we are committed to promoting diversity in all its forms.

Do you want to help write the next chapter of our story? We are looking for a Beauty Coach (30hrs/wk)  based in Boots Doncaster 

The role:

Delivering exceptional customer service, you’ll develop skincare conversations with all your customers, engaging them in our brand journey and increasing product sales in the process.

What you’ll do:

• Be responsible for maintaining a consistently high standard of customer service and product knowledge at all times
• Promote the unique brand differentiation and the link with the ingredient stories, product benefits and usage
• Create retail theatre to attract and entice customers, incorporating the customer journey of the brand as a story whilst engaging with customers.
• Focus on customer loyalty, keeping customers returning to the brand
• Have the confidence to overcome selling challenges

You are:

• Passionate about skincare and beauty
• A confident and articulate communicator
• Comfortable in a target driven environment
• Pro-active and enjoy exploring new sales opportunities
• Customer-focused and results-oriented

You have:

• Experience in a hands on beauty or retail role with exceptional customer service skills
• Commercial awareness
• Excellent communication skills and can build relationships quickly
• Ability to be flexible and work shifts including weekends and evening

We have:

• Competitive compensation package
• 28 days annual leave (inclusive of bank holidays)
• Clarins For You - Our Reward and Benefits Platform
• Generous employee discount and training allocation
• Potential to earn up to 3% performance based bonus
• Career Development opportunities
• Access to a range of Wellbeing services through our Employee Assistance Programme

If you have a curious mind, a thirst to go further and the drive to boldly take on new challenges, join us.

At Clarins Group, we believe in making life more beautiful for our employees and our customers. Inclusion and diversity are firmly grounded in our core values, which are part of our DNA. We strive to achieve inclusiveness and we foster an equal-opportunity culture where everyone can reach their full potential and do their best work. We welcome applications from all backgrounds. 

To learn more about our group and our commitments to people and the planet, visit www.groupeclarins.com 

Assistant Building Manager

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Ready to bring passion into your career?

A global leading skincare and make-up company, Clarins Group is the embodiment of a committed family history, with a fierce passion for innovation and spirit of independence. Its raison d’être is "making life more beautiful, passing on a more beautiful planet".

Operating in more than 150 countries, we are now the number one skincare company in Europe and are accelerating our development on all other continents, particularly in Asia and the Americas.

Because our 8,000 talents are unique, we are committed to promoting diversity in all its forms.

Do you want to help write the next chapter of our story? 

The role:

Deputising for the Building Services Manager. Ensure the Department provides the very best

level of service to Clarins employees, London & Harlow Office environment, which enhances

the company's image and ensures a safe environment that promotes wellbeing.

What you’ll do:

Mission 1: Buildings Management

• Deputise for the Building Service Manager (BSM) in their absence, including directing the work of the other Building Services Team members and carry out key holder duties.
• During the absence of the BSM to be “on call” 24/7, for advice, instruction, direction or, when required, site attendance in the event of a security alert (fire, flood or intrusion) at London Office (Cavendish Place).  
• Provide cover on reception in the absence of a Receptionist.  
• Support the Building Manager to supervise and assist with the development of the Building Services Operative.
• Assist with or implement the various maintenance checks outlined in the M&E contractor’s handbook. 
• First line attendance of leaks, blockages and failures of kitchen and toilet facilities.                                     

Mission 2: Health & Safety

• OngoingCarry out daily checks of the building and facilities, attending to or reporting any necessary maintenance or housekeeping issues
• Assist with regular checks on the fire and intruder and lift alarm systems.  
• Assist with other regular, health, safety and environmental checks to ensure the safety of the building, its facilities and occupants. 
• Carry out the ad-hoc PAT testing of electrical equipment.
• First line inspection and maintenance of equipment. E.g. printers, photocopiers, telephones, light fittings etc. 
• Assist the People & Culture department with manual handling skills and Working at Height training
• Ensure Work Station Assessments are carried out annually and reviewed and any resultant actions are completed.
• Ensure there are First Aif & Fire Wardens to cover the building and mandatory training for First Aid and Fire Wardens is up-to-date.

Mission 3: Procurement & Contract Management

• Review in line with any contractual terms, the quality of service and costs of contractors & service suppliers used by the department and proposing, where appropriate, alternative contractors and suppliers in line with the company’s procurement procedures.
• Order, distribute and control the relevant kitchen consumables.
• Order, distribute and control stationery stock for both office and Sales Teams.

General Duties:

• Propose and implement measures that will reduce the company’s carbon footprint. 
• Sort, distribute, collect and process daily incoming mail and deliveries.  
• Keep all records, spreadsheets and relevant data, pertaining to the role, accurate and up-to-date.
• Carry out any other tasks requested by management within role holder capability.

You are:

• Customer-oriented, results-oriented, passionate about our brand and challenges, entrepreneurial mindset.
• Passionate about pursuing a career within building services.
• Solution driven.

You have:

• Preferred qualification NEBOSH or equivalent.
• Minimum requirement IOSH.
• Experience within the facilities & property management sector.
• Good knowledge of building compliance.
• Good knowledge of Health & Safety legislation.
• An excellent work ethic and team approach.
• Good interpersonal skills.
• Passionate about pursuing a career within building services.
• Demonstrated personal responsibility for health and safety, data protection and other compliance areas.

We have:

• Close to 70 years of expertise in beauty and spa, with the Clarins and myBlend brands.
• Unique products and innovative services.
• A commitment to Social & Environmental Responsibility embedded in our raison d'être.
• A caring and inclusive corporate culture.
• Development and training opportunities.
• Attractive compensation and benefits.
• A flexible work environment, with up to 2 days of remote working per week.

If you have a curious mind, a thirst to go further and the drive to boldly take on new challenges, join us.

At Clarins Group, we believe in making life more beautiful for our employees and our customers. Inclusion and diversity are firmly grounded in our core values, which are part of our DNA. We strive to achieve inclusiveness and we foster an equal-opportunity culture where everyone can reach their full potential and do their best work. We welcome applications from all backgrounds. 

To learn more about our group and our commitments to people and the planet, visit www.groupeclarins.com 

Partnership Marketing Coordinator, London, 37.5 Hours 

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Ready to bring passion into your career?

A global leading skincare and make-up company, Clarins Group is the embodiment of a committed family history, with a fierce passion for innovation and spirit of independence. Its raison d’être is "making life more beautiful, passing on a more beautiful planet".

Operating in more than 150 countries, we are now the number one skincare company in Europe and are accelerating our development on all other continents, particularly in Asia and the Americas.

Because our 8,000 talents are unique, we are committed to promoting diversity in all its forms.

Do you want to help write the next chapter of our story? 

The role:

Responsible for assisting the Trade Marketing Manager in the successful execution of marketing activity across our key retailers both online and offline ensuring Clarins obtains the best support and opportunities. The coordinator ensures timely and on brand execution of all product launches & promotion activities across online & in store environments, optimising towards a best-in-class journey. Taking ownership of the print and design process for all retailer activity, EG: Gift with Purchase and online marketing support packages. They are great at quick and efficient multi-tasking. They are organised, have a strong work ethic, smooth communication skills and an interest in the Beauty industry.

What you’ll do:

• In an environment where Assist the Trade Marketing Manager in developing full and robust product/category launch plans for each retailer, ensuring we are driving growth and obtaining the best opportunities within our key retail partners.
• Plan the promotional calendar for each retailer as well as forecasting relevant stock.
• Prepare and ensure the timely delivery of all launches, including asset packs and promotions to retailers.
• Implementation of marketing support inclusive of online banners, CRM, social & in store packages etc.
• Own the design process for new assets for POS, banners, CRM, etc and oversee the approval and distribution process including any admin.
• Manage GWP promotions across retailers, from negotiating free visibility, allocation to delivery and reporting.
• Create relevant packing lists and salesplans liaising with Supply Chain to ensure on-time delivery.
• Update retailer investment plans and promotional & trade support calendars for each retailer.
• Monitor activity and deliver a post campaign analysis of each retailer activity to the Trade Marketing Manager.
• Website auditing & monitoring of Clarins content with the relevant partners.
• Track and monitor and FOC activity provided by our retailers such as emails.
• Coordination of relevant presentations and reports as requested by Trade Marketing Manager.
• Liaising with the media agency on any advertising requests, ensuring creation and on-time delivery of relevant assets and PO’s are actioned and approved within a timely manner.
• Proactively take initiative to monitor market visibility online & instore across retailers and competitors to identify ideas, innovations and trends for future opportunities.
• Make relevant recommendations and come up with ideas to improve business and drive sales.
• Liaise with external agencies to brief and monitor assets production.
• Admin support to Trade Marketing Manager.
• Raising relevant PO’s.

Retail Partners including online accounts:

JLP, Boots, Frasers, Fenwick, Selfridges, Harrods, Next, AIS, Morleys, Hoopers.

You are:

• Customer-oriented, results-oriented, passionate about our brand and challenges, entrepreneurial mindset.
• Eager to grow into a company genuinely committed to responsible beauty.
• Adaptable to think critically and creatively to bring solutions to varied markets.

You have:

• 1 year of experience in Marketing, preferably Trade Marketing within cosmetics or luxury retail environment.

• Knowledge of current trends within cosmetics industry.
• An creative approach with experience in design, print buying, copy writing and a feel for visual merchandising.
• Excellent attention to detail.
• Strong copywriting skills and creative mindset.
• Strong Microsoft Office skills, particularly Excel and PowerPoint and basic understanding of Adobe Photoshop.
• An understanding of the UK retail landscape, both online and offline. Including an understanding of the key retailers within the UK.
• A strong commercial mindset with a creative flair.
• Ability to negotiate when required.
• Ability to multi-task and work under pressure to fixed deadlines.

We have:

• Close to 70 years of expertise in beauty and spa, with the Clarins and myBlend brands.
• Unique products and innovative services.
• A commitment to Social & Environmental Responsibility embedded in our raison d'être.
• A caring and inclusive corporate culture.
• Development and training opportunities.
• Attractive compensation and benefits.
• A flexible work environment, with up to 2 days of remote working per week.

If you have a curious mind, a thirst to go further and the drive to boldly take on new challenges, join us.

At Clarins Group, we believe in making life more beautiful for our employees and our customers. Inclusion and diversity are firmly grounded in our core values, which are part of our DNA. We strive to achieve inclusiveness and we foster an equal-opportunity culture where everyone can reach their full potential and do their best work. We welcome applications from all backgrounds. 

To learn more about our group and our commitments to people and the planet, visit www.groupeclarins.com 

Candidatures spontanées nouvelle usine Sainte-Savine (Troyes)

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Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ? 

Le Groupe Clarins installe sa deuxième usine à Sainte-Savine (Troyes)

La mise en production est prévue à l'automne 2024. Si vous êtes intéressé⸱e par ce projet, nous vous invitons à déposer votre candidature spontanée.

Pour notre future usine 4.0, nous rechercherons prochainement des profils : 

- Fabrication

- Conduite de systèmes automatisés (lignes de conditionnement)

- Maintenance

- Automatisme

- Contrôle Qualité

... et bien d'autres !

Vous :

• Êtes orienté⸱e client, orienté⸱e résultat, passionné⸱e par nos marques et les challenges
• Êtes animé⸱e par la volonté d’évoluer dans une entreprise engagée au service d’une Beauté Responsable
• Incarnez les valeurs du Groupe Clarins : respect, authenticité, audace, passion.
• Force de proposition, vous avez un esprit d'initiative
• Faites preuves de dynamisme, de motivation, d'un bon esprit d'équipe et de bienveillance

Nous avons :

• Près de 70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
• Des produits uniques et des services innovants
• Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
• Une culture d’entreprise bienveillante et inclusive
• Des opportunités de développement
• Une offre de formation riche
• Une rémunération et des avantages attrayants

Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos client.es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d'offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.