CDI – Responsable Relations Sociales France H/F

Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage d’origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?

Le poste :

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une Responsable Relations Sociales France en CDI. Poste à pourvoir dès que possible et basé à Paris 17ème.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du siège social et rattaché.e au Directeur des Ressources Humaines Holding Corporate, vous serez en charge de définir la stratégie sociale pour les entités françaises en lien avec la stratégie globale de l’entreprise. Vous piloterez les relations sociales sur le périmètre France en coordination avec les DRH des différentes entités. Vous accompagnerez, animerez et conseillerez les équipes RH dans la négociation et la mise en place de nouvelles politiques Ressources Humaines en France et de nouveaux accords d’entreprise. Vous animerez les IRP au niveau France et négocierez les accords d’entreprise en application de la Loi et en lien avec les orientations stratégiques de l’entreprise.

La mission :

En tant que Responsable Relations Sociales France vos principales missions seront :

• Animer l’ensemble des relations sociales sur le périmètre français.
• Animer et coordonner les sites français dans le cadre des négociations collectives pour le groupe (rituels mensuels avec les équipes RH pour préparer les futures négociations, travaux de groupe spécifiques…).
• Définir la feuille de route sociale.
• Animer la réunion mensuelle avec les Délégués Syndicaux au niveau du groupe.
• Préparer et animer le Comité de Groupe.
• Superviser, aligner et coordonner la bonne tenue des instances représentatives du personnel au niveau local avec les CSE, CSSCT, Commission sociale et négociation locale (NAO)
• Préparer les supports de présentation servant à l’animation des instances locales ou groupe.
• Gérer les contentieux individuels ou collectifs en lien avec les conseils externes.
• Supporter et conseiller les équipes opérationnelles.
• Animer la communauté RH pour un maintien de la compétence en droit social : Newsletters, Quiz, actualités sociales trimestrielles avec un cabinet de conseil.
• Gérer un budget conseil pour les éventuels contentieux.
• Coordonner et superviser le bon renouvellement des instances représentatives du personnel.
• Effectuer une veille sociale permanente et adapter les accords, contrats de travail ou tout document servant l’administration du personnel.
• Être garant de la conformité et de la bonne mise en œuvre de la réglementation, des dispositions de la convention collective et des accords négociés par Clarins pour les entités françaises.
• Animer de la formation interne sur le droit social à destination des Managers.
• Encadrer un.e juriste en droit social.

Vous êtes :

• • Rigoureux.se, organisé.e, adaptable, autonome et dynamique
  • Doté.e d’un sens relationnel et de bonnes capacités d’écoute
  • Discret.e et disponible
  • Engagé.e et passionné.e
  • Doté.e de qualités de communication et de fédération et avez un goût certain pour la négociation
  • A l’aise avec le travail en équipe et capable de travailler en transverse
  • Analytique et synthétique

Vous apportez :

• • Un diplôme de niveau Bac+5 avec une spécialisation en Droit Social ou une expérience équivalente
  • Une expérience sur un poste similaire d’au moins 7 ans
  • Une maitrise de l'environnement Microsoft (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint.) et une aisance avec les outils informatiques
  • Des compétences rédactionnelles et d’expression orale
  • Une excellente maîtrise de l’anglais

Nous avons :

• Près de 70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
• Des produits uniques et des services innovants
• Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
• Une culture d’entreprise bienveillante et inclusive
• Des opportunités de développement
• Une offre de formation riche
• Une rémunération et des avantages attrayants
• Un environnement de travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs et nos collaboratrices comme à nos client⸱ es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d’offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Nos offres sont accessibles aux candidats ayant un statut RQTH. Si dans le cadre d’un handicap vous nécessitez une adaptation du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter à [email protected]

Pour en savoir plus sur notre groupe et nos engagements pour les personnes et la planète, visitez notre site www.groupeclarins.com.

HR Operations Manager

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Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ? 

         Traitement salaires:

• Préparer les variables et autres éléments de salaire pour le prestataire externe
• Assurer le suivi avec le prestataire externe tout au long du process
• Contrôler les variables et éléments salaires saisis 1er run, 2ème run, 3ème run (avec le HRBP)
• Gérer le process post paie (transmission des données aux services comptabilité et contrôle de gestion)
• Assurer les clôtures (mensuelles, trimestrielles et annuelles) et réconciliations des écarts
• Répondre aux questions des collaborateurs en matière de salaire
• Accompagner et supporter le HRBP dans le process de salary review annuel (préparation des données salariales)
• Contrôler les certificats de salaire annuels et assurer le lien avec le prestataire externe

         Assurances sociales:

• Assurer l’établissement des différents documents légaux : attestation chômage, allocations maternité et paternité, allocations familiales, AI et détection précoce
• Assurer le suivi des indemnités maladie, accident, maternité et réconcilier les décomptes avec la comptabilité
• Suivis des cas accident et maladie sur la plateforme Expertline
• Répondre aux questions des collaborateurs (assurances, LPP)
• Assurer la gestion des RHT selon besoins

         Onboarding:

• Accueillir les nouveaux collaborateurs et s’assurer de la transmission des informations relatives aux conditions de travail (contrat, manuel du collaborateur et annexes, autres règlements et chartes internes, assurances sociales, impôts et système social suisse)
• S’assurer que les collaborateurs sortants reçoivent toutes les informations importantes et les aiguiller sur les actions administratives à prendre lors du départ (assurances sociales, plan de pension, chômage, etc.

         Gestion du temps:

• Suivi et mise à jour des absences dans le système Expertline et s’assurer du respect du manuel du collaborateur et règlements internes (soldes vacances, heures supplémentaires, travail jours fériés/dimanche)
• Analyser et suivre les congés des collaborateurs et organiser un suivi avec les managers lorsque cela est nécessaire
• Répondre aux questions des collaborateurs (explication des soldes de congés)
• Gérer les provisions congés
• Demander les autorisations de travail spéciales (jours fériés/dimanche)

         Reporting et budget:

• Participer à la gestion des budgets Labor Cost, analyser et comprendre les écarts
• Produire des requêtes diverses selon les demandes et besoins (KPIs)
• Répondre aux diverses enquêtes statistiques (OFS, données internes…)
• Gérer les audits (internes et externes), répondre aux questions des auditeurs, regroupement des données et documents, mise à jour des procédures suite aux recommandations des auditeurs

     Administratif:

• Initier, traiter et assurer le suivi des divers documents administratifs (demandes/renouvellements de permis, etc…)

• Contribuer à l’amélioration des process internes/externe

     Légal:

• Suivre les évolutions légales en matière d’assurances sociales, salaires, LPP, droit du travail

         Gestion de projets:

• Participer à l’implémentation des différents modules du nouvel outil SIRH Global (SAP SuccessFactors), lien avec l’équipe projet du HQ, vérification des données avant migration dans le nouveau système, mise à jour et suivi.
• Project leader dans l’implémentation d’une interface entre le nouveau SIRH et le système de paie local.
• Travailler à la mise en place d’un nouveau système de gestion du temps
• Travailler sur l’optimisation du plan de pension actuel (analyse, proposition, évaluation des coûts, recommandations, etc.)

Education/Degree:

• Niveau Bachelor, Certificat et/ou Brevet Fédéral en Ressources Humaines ou diplôme équivalent

• Background including total years of experience

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans l’administration des ressources humaines.
• Maîtrise de la paie, des assurances sociales et des process administratifs et du reporting RH (contrôle de gestion social)

     Technical skills:

• Aisance avec les systèmes d’informations RH (SAP Success Factor, HRM, Tipee ) et très bonne maitrise d’Excel

      Languages:

• Anglais et/ou allemand un plus

      Soft and Leadership Skills:

• Organisation, rigueur, forte capacité de gestion des priorités
• Excellente capacité d’analyse et aisance avec les chiffres
• Capacité à gérer plusieurs sujets au même temps
• Très fort sens du service client
• Polyvalence et bon esprit d’équipe, aisance relationnelle
• Orientation résultats & problem solving

Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos client.es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d'offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Assistant.E Chef de Projet SIRH H/F - Stage 6 MOIS

Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage d’origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une Assistant.e Chef de Projet SIRH pour un stage de 6 mois, poste basé à Paris 17ème.

Le poste :

Clarins a lancé REBOOT, un programme de transformation globale des processus et systèmes d'information de son back-office, pour supporter son plan de croissance.

Ce programme a pour objectifs de :

• Simplifier l'organisation et la rendre plus intégrée

• Permettre la convergence de toutes les filiales autour d'un Core Model

• Offrir de nouvelles capacités à l'ensemble des filiales

• Déployer partout une même architecture de données et une technologie unique

L’Assistant.e Chef de Projet SIRH rejoindra l’équipe en charge de la partie RH de ce programme et viendra en support des différents Chefs de Projet SI RH (Système d’Information des Ressources Humaines).

La mission :

En lien avec les chefs de projet SIRH, et sur les domaines Talent acquisition, Gestion de la performance et Reward, votre rôle consiste à coordonner les phases de conception et de déploiement des outils :

- Coordonner les tests dans nos filiales ;

- Contribuer à la reprise de données ;

- Former et assister les responsables métier et les utilisateurs clés ;

- Construire et mener les actions nécessaires de conduite du changement : documents de formation, animation du plan de communication ;

- Animer la remontée des besoins locaux et des risques. 

Vous êtes :

• Rigoureux.se
• Autonome
• A l'aise avec les systèmes d'information

Vous apportez :

• Un diplôme Master RH, idéalement avec une spécialisation SIRH
• Une bonne maîtrise de la gestion projet
• Un niveau d'anglais courant
• Une expérience dans l'implémentation de solutions RH serait un plus.

Nous avons :

• Près de 70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
• Des produits uniques et des services innovants
• Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
• Une culture d’entreprise bienveillante et inclusive
• Des opportunités de développement
• Une offre de formation riche
• Une rémunération et des avantages attrayants
• Un environnement de travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs et nos collaboratrices comme à nos client⸱ es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d’offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Nos offres sont accessibles aux candidats ayant un statut RQTH. Si dans le cadre d’un handicap vous nécessitez une adaptation du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter à [email protected]

Pour en savoir plus sur notre groupe et nos engagements pour les personnes et la planète, visitez notre site www.groupeclarins.com.