Senior Payroll Officer

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Ready to bring passion into your career?

A global leading skincare and make-up company, Clarins Group is the embodiment of a committed family history, with a fierce passion for innovation and spirit of independence. Its raison d’être is "making life more beautiful, passing on a more beautiful planet".

Operating in more than 150 countries, we are now the number one skincare company in Europe and are accelerating our development on all other continents, particularly in Asia and the Americas.

Because our 8,000 talents are unique, we are committed to promoting diversity in all its forms.

Do you want to help write the next chapter of our story?

About the role

Reporting to the HR Director, we have a fantastic opportunity for an experienced Senior Payroll Officer. This standalone role is solely responsible for the payroll administration for Clarins across Australia and New Zealand.

Responsibilities include

• Full end to end standalone payroll position for approx. 300 staff on a weekly and monthly basis using Micropay & Timetarget.
• Maintaining Master data, pay records and files.
• Managing the month end and year end process and prepare and distribute payment summaries.
• Controlling the payment and reconciliation of payroll, payroll tax, group tax, PAYG, PAYE, Kiwisaver, work cover premiums, insurance and authorised payroll deductions and other payroll related payments.
• Calculate and remit Superannuation Guarantee Contribution and Salary Sacrifice payments.
• Implementing the configuration in the payroll system according to reporting regulations.
• Maintain and implement Time Attendance system. 

About You

• Minimum 5 years' experience in payroll, preferably with Australia and New Zealand experience
• Sage Micropay experience is a must
• TimeTarget experience desirable, or a similar time and attendance system
• Demonstrated knowledge of employment legislation, superannuation and statutory requirements
• Ability to interpretate awards
• Intermediate MS Office skills, intermediate Excel proficiency essential
• Proven ability to build effective relationships with internal and external stakeholders

If you have a curious mind, a thirst to go further and the drive to boldly take on new challenges, join us.

At Clarins Group, we believe in making life more beautiful for our employees and our customers. Inclusion and diversity are firmly grounded in our core values, which are part of our DNA. We strive to achieve inclusiveness and we foster an equal-opportunity culture where everyone can reach their full potential and do their best work. We welcome applications from all backgrounds. 

To learn more about our group and our commitments to people and the planet, visit www.groupeclarins.com

CDI- ASSISTANT/E RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATIVE/IF (H/F/X)

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Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ? 

La mission :

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez en charge la gestion administrative du personnel et l’assistance administrative du Directeur d’usine et de la RRH.

La gestion administrative du personnel :

• Gestion administrative de l’intégration des nouveaux arrivants : création de badges d’accès, veille à la bonne réception des documents administratifs requis, suivi des visites médicales, élaboration des DPAE, gestion de l’affiliation à la mutuelle
• Création de documents RH : livret d’accueil, parcours d’intégration, newsletter mensuelle, réponses aux candidatures négatives...
• Gestion de la population alternantes : cerfa, convention, dossiers sur l’OPCO
• Création de nouveaux profils sur notre outil de gestion des temps de travail (GTA) et sur notre outil paie (ADP)
• Apporte sa contribution lors des campagnes de recrutement : convocation des candidats, participation aux forums, tri de CV…
• Contrôle des anomalies sur notre outil de gestion du temps de travail et vérification des variables de paie
• Suivi de tableaux de bords de gestion RH variés : recrutement, absences, formations…sur Excel et réalisation de graphiques 
• Aide à la préparation et suivi du Plan de développement des compétences
• Conseil aux collaborateurs sur leurs droits
• Veille en Droit social

La gestion administrative :

• Rédaction des comptes rendus CODIR, courriers divers, bilans et rapports d’activités
• Planification des réunions/agendas du Directeur d’usine et de la Responsable des Ressources Humaines
• Création de nouveaux fournisseurs et gestion des commandes fournisseurs - rapprochement des bons de livraison et facturation pour envoi au service comptable
• Suivi et contrôle des paiements/factures
• Tri et archivage de documents
• Accompagne la RRH à la mise en place de projets variés : inauguration, fête de noël…

PROFIL :

Formation/Diplômes :

- Minimum BAC + 2 ou DUT en gestion des entreprises et des administrations ou licence professionnelle en gestion des Ressources Humaines ; un Master RH serait un atout

- 3 ans minimum d’expérience dans le domaine des Ressources humaines et administratif

- Une expérience dans l’industrie cosmétique, pharmaceutique ou agroalimentaire serait fort apprécié

Compétences techniques :

• Pack office : tableur Excel, Word, Pwerpoint
• Prise de notes
• Connaissances de logiciels de paie et de gestion du temps de travail
• RH et bases en Droit social

Soft skills :

• Discrétion et confidentialité
• Aisance relationnelle et bonnes capacités rédactionnelles
• Organisationnelle : définition des priorités afin de gérer les urgences et les imprévus
• Polyvalence
• Rigueur
• Curiosité et adaptabilité
• Proactivité
• Ecoute et diplomatie

Maitrise linguistique : La connaissance de l’anglais est un plus.

Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos client.es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d'offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Nos offres sont accessibles aux candidats ayant un statut RQTH. Si dans le cadre d’un handicap vous nécessitez une adaptation du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter à [email protected]

Pour en savoir plus sur notre groupe et nos engagements pour les personnes et la planète, visitez notre site www.groupeclarins.com