Unsere Stellenangebote
-
- Humanressourcen
- Plan-les-Ouates, Switzerland
- Heute
Payroll & HR Operations Specialist
-
- Humanressourcen
- Pontoise, France
- 19 Jun 2025
INFIRMIER H/F
-
- Humanressourcen
- Kuala Lumpur, Malaysia
- 12 Jun 2025
Head of HR
Ihrer Suche entspricht kein Angebot?
Payroll & HR Operations Specialist
Le Payroll & HR Operations Specialist est le référent en matière de salaires, d'assurances sociales, plans de pension, impôts, audits et de l'administratif y relatif pour l'ensemble des collaborateurs de Clarins en Suisse (CGI, Factofinance et Clarins SA). Il participe à la gestion de divers projets RH en lien avec la rémunération et les bénéfices sociaux.
Traitement salaires :
- Préparer les variables et autres éléments de salaire pour le prestataire externe (250 collaborateurs/3 entités légales)
- Assurer le suivi avec le prestataire externe tout au long du process.
- Contrôler les variables et éléments salaires saisis 1er run, 2ème run, 3ème run (avec le HRBP).
- Gérer le process post paie (transmission des données aux services comptabilité et contrôle de gestion).
- Assurer les clôtures (mensuelles, trimestrielles et annuelles) et réconciliations des écarts.
- Répondre aux questions des collaborateurs en matière de salaire.
- Contrôler les certificats de salaire annuels et assurer le lien avec le prestataire externe.
Assurances sociales :
- Référent interne pour toutes les questions liées à la sécurité sociale suisse.
- Superviser les interactions avec les caisses de compensation, les assureurs LAA/PGM, l’Office cantonal, les prestataires LPP.
- Assurer l’établissement des différents documents légaux : attestation chômage, allocations maternité et paternité, allocations familiales, AI et détection précoce.
- Assurer le suivi des indemnités maladie, accident, maternité et réconcilier les décomptes avec la comptabilité.
- Suivis des cas accident et maladie sur la plateforme Expertline.
- Répondre aux questions des collaborateurs (assurances, LPP).
- Assurer la gestion des RHT selon besoins.
Onboarding/ Offboarding :
- S’assurer que les collaborateurs entrants/sortants reçoivent toutes les informations importantes et les aiguiller sur les actions administratives à prendre lors d’arrivées/départs (assurances sociales, plan de pension, chômage, etc.).
Gestion du temps :
- Suivre et mettre à jour les absences dans les systèmes et s’assurer du respect du manuel du collaborateur et règlements internes (soldes vacances, heures supplémentaires, travail jours fériés/dimanche, réduction du droit aux vacances etc.).
- Gérer les provisions congés.
- Demander les autorisations de travail spéciales (jours fériés/dimanche).
Reporting et budget:
- Responsable de la production, extraction et structuration des données de coûts salariaux de manière anonymisée, permettant aux équipes Finance de réconcilier les comptes entre paie, comptabilité analytique et budget.
- En charge des prévisions budgétaires RH, incluant les effectifs, augmentations salariales, provisions vacances et autres éléments variables. (Ce rôle implique une maîtrise avancée des flux de données RH, une forte capacitée d’analyse et une compréhension approfondie des logiques financières interconnectées.).
- Produire des rapports divers selon les demandes et besoins (KPIs).
- Répondre aux diverses enquêtes statistiques (OFS, données internes…).
- Gérer les audits (internes et externes), répondre aux questions des auditeurs, regroupement des données et documents, mise à jour des procédures à la suite des recommandations des auditeurs.
- Effectuer des audits internes proactifs pour prévenir les erreurs sur la paie, les cotisations sociales, la gestion des absences, etc.
- Construction de scénarios RH pour la direction : salaires, recrutements, taux d’augmentation, turnover, etc.
Administratif :
- Initier, traiter et assurer le suivi des divers documents administratifs (demandes/renouvellements de permis, etc…).
Légal :
- Suivre les évolutions légales en matière d’assurances sociales, salaires, LPP, droit du travail.
Digitalisation & automatization:
- Développement de macros et outils d’automatisation Excel pour : absences, provisions vacances, contrôles post-paie, analyses budgétaires, égalité salariale, etc.
Salary review:
- Participe à la revue salariale annuelle : Construction de solutions interactives (tableaux dynamiques, simulations, visualisations) pour faciliter l’exercice de revue puis réconciliation finale avec l’enveloppe budgétaire validée.
Gestion de projets:
- Contribuer à tous les projets visant à mettre à jour, optimiser, ou incluant une dimension paye/administration du personnel.
Education/Degree:
- Niveau Bachelor, Certificat et/ou Brevet Fédéral en Ressources Humaines ou diplôme équivalent
Background including total years of experience
- Plus de 5 ans d’expérience confirmée dans l’administration RH, la paie suisse, les assurances sociales et la gestion budgétaire RH.
- Expertise approfondie dans la gestion de la paie multi-entités, le contrôle de gestion sociale.
- Expérience en mobilité internationale, couvrant les aspects fiscaux, sociaux, légaux et administratifs au niveau Suisse.
Technical skills:
- Maîtrise avancée d’Excel (formules complexes, tableaux croisés dynamiques, macros VBA) pour l’automatisation, l’analyse de données RH et la modélisation budgétaire.
- Très à l’aise avec les systèmes RH, notamment SAP SuccessFactors, Workday, Tipee et Trianon.
- Capacité à concevoir des outils interactifs (dashboards, simulateurs) pour la direction.
- Expérience dans la gestion technique de projets SIRH : migration de données, tests, paramétrage, coordination avec le siège et prestataires.
Languages:
- Anglais et/ou allemand un plus
Soft and Leadership Skills:
- Organisation, rigueur, forte capacité de gestion des priorités
- Excellente capacité d’analyse et aisance avec les chiffres
- Capacité à gérer plusieurs sujets au même temps
- Très fort sens du service client
- Polyvalence et bon esprit d’équipe, aisance relationnelle
- Orientation résultats & problem solving
- Humanressourcen
- Plan-les-Ouates, Switzerland
- Unbefristet
- Heute
INFIRMIER H/F
CDI – INFIRMIER H/F
Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?
Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».
Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.
Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.
Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?
Poste en CDI, basé à Pontoise sur notre site de production.
Clarins, acteur de référence dans le secteur des cosmétiques haut de gamme, recherche un-e infirmier. ère en santé au travail motivé.e, bienveillante et autonome pour renforcer son Pôle Santé en environnement industriel. Vous serez l’un des piliers du bien-être et de la prévention santé auprès des collaborateurs du site.
La mission :
Vous aurez pour missions principales :
- Réalisation des visites infirmières réglementaires
- Prise en charge des soins, écoute et orientation des salariés en demande
- Gestion des urgences sur site et coordination avec les secours externes.
- Participation active à la prévention des risques professionnels (TMS, RPS, …).
- Animation d’actions de sensibilisation et d'éducation à la santé
- Contribution à la rédaction et à la mise à jour du DUERP
- Enregistrement et suivi des AT/MP
- Suivi de la veille réglementaire.
- Suivi des indicateurs santé, Reporting et mise à jour du dossier médical informatisé.
- Collaboration avec les équipes RH, HSE, les SST, et la médecine du travail externe.
Vous êtes :
- Diplôme d’État d’infirmier.ère requis.
- Formation spécifique à la santé au travail conforme au décret du 27 décembre 2022 (relatif à l’article 34 de la loi n° 2021-1018 du 2 août 2021) suffisante.
- Une expérience en santé au travail et en milieu industriel est requise
- Autonomie, organisation, discrétion, et qualités relationnelles sont essentielles.
- Bonne capacité d’organisation, de gestion des priorités et d’adaptation en autonomie.
- À l’aise avec l’outil informatique (logiciel Padoa, pack office).
Nous avons :
- Un environnement de travail serein et stimulant au sein d’une entreprise engagée dans la qualité de vie au travail.
- Un poste stable, à temps plein, avec des horaires fixes confortables (10h30-19h).
- Des projets santé innovants portés en interne.
- Une équipe pluridisciplinaire bienveillante et dynamique.
- Une intégration soignée et un accompagnement dans votre prise de poste.
Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.
Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos client.es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d'offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.
- Humanressourcen
- Pontoise, France
- Unbefristet
- 19 Jun 2025
Head of HR
Head of HR
Ready to bring passion into your career?
A global leading skincare and make-up company, Clarins Group is the embodiment of a committed family history, with a fierce passion for innovation and spirit of independence. Its raison d’être is "making life more beautiful, passing on a more beautiful planet".
Operating in more than 150 countries, we are now the number one skincare company in Europe and are accelerating our development on all other continents, particularly in Asia and the Americas.
Because our 8,000 talents are unique, we are committed to promoting diversity in all its forms.
Do you want to help write the next chapter of our story?
Ready to bring passion into your career?
A global leading skincare and make-up company, Clarins group is the embodiment of a committed family history, with a fierce passion for innovation and spirit of independence. Its raison d’être is "making life more beautiful, passing on a more beautiful planet".
Operating in more than 150 countries, we are now the number one skincare company in Europe and are accelerating our development on all other continents, particularly in Asia and the Americas.
Because our 8,000 talents are unique, we are committed to promoting diversity in all its forms.
Do you want to help write the next chapter of our story? We are looking for a Head of HR, based in Malaysia.
The role:
As Head of HR, you will lead the people agenda and HR strategy in Malaysia, ensuring that our talent, culture, and capabilities fuel business growth and transformation. You will partner closely with the General Manager and regional HR to champion a people-first culture, elevate employee experience, and support our purpose-driven mission across functions.
What you’ll do:
Strategic HR Leadership
- Define and execute the HR strategy aligned with business priorities and Clarins' global HR vision.
- Serve as a trusted advisor to senior leadership, influencing people decisions on organizational design, talent development, and culture.
- Drive workforce planning, succession management, and leadership pipeline development.
Business Partnering & People Development
- Coach and support people managers to build high-performing, engaged, and accountable teams.
- Lead performance and development cycles, embedding a continuous feedback and coaching culture.
- Champion training, learning, and upskilling initiatives across all functions, including retail, back office, and leadership roles.
Talent Acquisition & Employer Branding
- Oversee recruitment strategy and operations to attract top talent for both frontline and corporate roles.
- Collaborate with the APAC talent acquisition team to strengthen employer branding and build future-fit capabilities.
- Monitor and improve time-to-hire, quality of hire, and candidate experience KPIs.
Employee Experience & Engagement
- Cultivate an inclusive, respectful, and purpose-driven workplace culture in line with Clarins values.
- Design and implement employee engagement and well-being programs.
- Lead internal communication, recognition, and change management efforts.
HR Operations & Compliance
- Ensure best-in-class HR operations, including payroll, benefits, mobility, contracts, and policy frameworks.
- Monitor compliance with local labor laws, data privacy, and company standards.
- Champion digital HR transformation initiatives and drive process improvement.
Regional & Global Collaboration
- Partner with APAC and Global HR teams to roll out corporate initiatives such as D&I, sustainability, and leadership programs.
- Contribute to APAC HR forums, share market insights, and lead cross-market HR projects where relevant.
What you have:
- Experience & Education: 10+ years of HR generalist and leadership experience, ideally in the beauty, luxury retail, or FMCG sectors; Bachelor’s or Master’s degree in Human Resources or related discipline.
- Business Acumen: Ability to translate business challenges into HR solutions; commercial and pragmatic mindset.
- Leadership & Influence: Strong stakeholder engagement skills and experience influencing senior leadership.
- People Development: Track record in coaching, talent management, and shaping high-performance cultures.
- Operational Excellence: Proficiency in local labor regulations, HR systems (e.g., Workday), and scalable HR processes.
- Cultural Sensitivity: Experience working in a multinational, matrixed environment; ability to navigate cross-cultural teams.
- Language: Fluent in English, Bahasa Melayu and Mandarin
We have:
- Close to 70 years of expertise in beauty and spa, with the Clarins and myBlend brands
- Unique products and innovative services
- A commitment to Social & Environmental Responsibility embedded in our raison d'être
- A caring and inclusive corporate culture
- Development and training opportunities
- Attractive compensation and benefits
- A flexible work environment, with up to 1 days of remote working per week
If you have a curious mind, a thirst to go further and the drive to boldly take on new challenges, join us.
At Clarins Group, we believe in making life more beautiful for our employees and our customers. Inclusion and diversity are firmly grounded in our core values, which are part of our DNA. We strive to achieve inclusiveness and we foster an equal-opportunity culture where everyone can reach their full potential and do their best work. We welcome applications from all backgrounds.
To learn more about our group and our commitments to people and the planet, visit www.groupeclarins.com
- Humanressourcen
- Kuala Lumpur, Malaysia
- Unbefristet
- 12 Jun 2025