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Politique de respect de la vie privée 
 
La présente politique de respect de la vie privée a été mise à jour le 16/11/2017.
 
1 - Introduction 
 
Nous attachons une importance particulière au respect de la vie privée de nos utilisateurs de notre site et au respect des dispositions légales en vigueur. 
La présente politique de respect de la vie privée vous permet de mieux comprendre les principes de protection des données personnelles que nous appliquons. Nous vous invitons à en prendre connaissance avant de nous soumettre vos données personnelles. 
Clarins SA dont le siège social est situé au 9 rue du Commandant Pilot, 92200 Neuilly-sur-Seine, France est responsable du traitement des données personnelles pour le site www.groupeclarins.com
 
La présente politique de respect de la vie privée peut être mise à jour à tout moment par nos soins. La date de sa plus récente version figurera sur cette page. Nous vous invitons à vous y référer régulièrement. 
 
Veuillez noter qu’en utilisant le site www.groupeclarins.com, vous nous autorisez à collecter, enregistrer, organiser, conserver, utiliser et/ou transférer les données personnelles vous concernant conformément à la présente politique de confidentialité. 
 
2 - À quel moment collectons-nous vos données personnelles ? 
 
Nous collectons des données personnelles auprès de vous lorsque : 
 
• vous visitez notre site ; 
• vous créez un espace candidat ou vous nous adressez une candidature ; 
• vous créez une alerte, déposez une candidature spontanée ou postulez à une offre ; 
• vous nous contactez ; 
• vous avez donné votre accord à des tiers tels que des cabinets de recrutement, des jobboards ou des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.) pour qu’ils nous transmettent des données vous concernant. 
 
3 - Quelles sont les données personnelles que nous collectons ? 
 
Nous considérons que toutes les informations permettant de vous identifier de manière directe ou indirecte sont des « données personnelles ».
 
Nous sommes principalement susceptibles de collecter les données personnelles suivantes : 
 
• données relatives à votre identité, notamment votre civilité, votre nom, vos prénoms, votre adresse postale, vos numéros de téléphone, votre adresse de courrier électronique, votre date de naissance ou votre âge ; 
• données relatives à votre vie professionnelle (curriculum vitae, lettre de motivation, profiles publics sur des réseaux sociaux tels que LinkedIn, etc.), informations d’ordre économique et financier (revenus, situation fiscale, etc.) ; 
• données techniques, notamment votre adresse IP ou des informations de navigation relatives à votre terminal. 
 
4 - Pourquoi vos données personnelles sont-elles collectées ? 
 
Nous collectons vos données personnelles pour tout ou partie des finalités principales suivantes : 
 
- Administration du site et amélioration de la qualité du service. Ces traitements sont nécessaires aux fins de l’intérêt légitime susmentionné ; 
- Gestion des candidatures et des opérations de recrutement du Groupe Clarins. En aucun cas les réponses aux questions posées ou l’absence de réponse à des questions facultatives ne font l’objet d’un traitement discriminatoire de la part de Clarins dans le cadre de la gestion des candidatures et des opérations de recrutement du Groupe Clarins. Ces traitements sont réalisés sous réserve de votre consentement et/ou nécessaires aux fins des intérêts légitimes susmentionnés. Si vous nous communiquez les coordonnées d’une référence, il vous incombe de vous assurer que celle-ci en est informée et vous a donné son accord ; 
- Gestion de vos demandes. Ce traitement est réalisé sous réserve de votre consentement et/ou nécessaire aux fins des intérêts légitimes susmentionnés. 
 
5 - Avec qui partageons-nous vos données personnelles ? 
 
Nous ne partageons jamais vos données personnelles avec d’autres entreprises à des fins de prospection commerciale. 
 
Clarins est un groupe international présent dans de nombreux pays et dont le siège social est situé en France. Les données personnelles que nous collectons sont destinées à Clarins et sont susceptibles d’être communiquées aux sociétés du Groupe Clarins intéressées par votre candidature dans la mesure où cela s’avère nécessaire et en particulier à nos filiales situées dans les pays suivants : France, Afrique du Sud, Allemagne, Australie, Autriche, Benelux, Canada, Chine, Corée du Sud, Dubaï, Espagne, Etats-Unis, Hong-Kong, Irlande, Italie, Japon, Malaisie, Mexique, Portugal, Royaume-Uni, Russie, Singapour, Suisse et Taiwan. 
 
Elles peuvent également être transmises à des prestataires de services choisis pour leur expertise et leur fiabilité qui agissent en notre nom et selon nos instructions (sous-traitant informatique, cabinet de recrutement, etc.).
Nous n’autorisons ces prestataires à utiliser vos données personnelles que dans la mesure où cela s’avère nécessaire pour rendre des services en notre nom ou pour respecter des exigences légales et nous nous efforçons de veiller à ce que vos données personnelles soient protégées en permanence. 
 
Ces tiers peuvent provenir de pays faisant ou non partie de la communauté économique européenne (« CEE »), notamment de pays qui n’offrent pas le même degré de protection des données que votre pays de résidence. Dans un tel cas et dans la mesure requise par les lois applicables, nous ferons en sorte : 
 
- soit d’obtenir votre consentement exprès et non équivoque de partager vos données personnelles avec ces tiers ; 
- soit de conclure des contrats de transfert de données se conformant a minima aux clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ; 
- soit de se conformer à des règles internes d’entreprise (BCR) approuvées par les autorités compétentes ; 
- soit de s’assurer que ces tiers sont des entreprises ayant adhéré au EU-U.S. Privacy Shield et enregistrées comme telles auprès de l’administration américaine. 
 
Nous vous rappelons également que les informations que vous rendez publiques sur des sites tiers tels que des jobboards ou des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.) peuvent être consultées, utilisées et sauvegardées par d’autres personnes à travers le monde, et notamment dans des pays dépourvus d’une législation garantissant une protection adéquate de vos informations personnelles, telle qu’elle est définie dans votre pays de résidence.Nous attirons votre attention sur le fait que votre utilisation de ces sites tiers est exclusivement régie par les conditions générales de ces sites tiers. Nous vous invitons à en prendre connaissance et à vous y référer régulièrement.
 
Enfin, nous pouvons aussi être amenés à transmettre vos données personnelles aux autorités locales, si cela est exigé par la loi ou dans le cadre d’une enquête et conformément à la réglementation applicable.
 
6 - Comment protégeons-nous vos données personnelles ? 
 
Clarins met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des données et des risques que leur traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. 
 
Ces mesures peuvent notamment comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux données par le personnel des services habilités à y accéder en raison de leurs fonctions, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, des études d’impact sur la vie privée, des examens réguliers de nos pratiques et politiques de respect de la vie privée et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, etc.). 
 
7 - Quelle est notre politique relative aux mineurs ? 
 
Le site www.groupeclarins.com n'est pas destiné aux mineurs. 
 
Nous ne collectons ni ne traitons en connaissance de cause des données personnelles relatives à des mineurs. Dans l’hypothèse où nous aurions connaissance de la collecte de données personnelles de mineurs sans l’autorisation préalable du titulaire de la responsabilité parentale, nous prendrions les mesures appropriées afin de supprimer ces données personnelles de nos serveurs et/ou de ceux de nos prestataires. 
 
8 - Quelle est notre politique en matière de cookies ? 
 
Pour en savoir plus sur notre politique en matière de cookies, nous vous invitons à consulter notre Politique relative aux cookies
 
9 - Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ? 
 
Nous veillons à conserver vos données personnelles pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées dans la présente politique de respect de la vie privée ou conformément à ce qui est prévu par la loi applicable. 
 
En règle générale : 
 
- En cas d’issue négative à une candidature, nous vous informons si nous souhaitons conserver votre dossier. Dans ce cas, les données sont conservées, sauf opposition de votre part, pendant un délai maximum de deux ans à compter du dernier contact. Au terme de ce délai, nous sommes susceptibles de reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez que nous conservions votre dossier. En l'absence de réponse positive et explicite de votre part, les données vous concernant seront supprimées ou archivées conformément aux dispositions en vigueur. 
- En cas d’issue positive à une candidature, les données relatives à un collaborateur sont conservées le temps de sa présence dans le Groupe. 
- Les données permettant d'établir la preuve d'un droit ou d'un contrat, ou conservées au titre du respect d'une obligation légale sont archivées conformément aux dispositions en vigueur. 
- Le cas échéant, les données relatives aux pièces d’identité sont conservées un an en cas d’exercice du droit d’accès, de rectification, de limitation, de suppression ou de portabilité. 
 
10 - Quels sont vos droits concernant vos données personnelles et comment nous contacter ? 
 
Vous pouvez modifier à tout moment vos préférences et notamment vous désabonner de vos alertes dans votre espace candidat. 
Conformément à la réglementation applicable, vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, d’opposition, de portabilité et de suppression des données vous concernant.
Vous pouvez également retirer à tout moment votre consentement. Vous pouvez exercer ces droits en vous connectant à votre Espace Candidat ou en nous adresser une demande accompagnée d’une copie de votre pièce d’identité par courrier postal à l’adresse suivante : 
 
Groupe Clarins
Direction des Ressources Humaines
12 avenue de la Porte des Ternes 
75017 Paris France 
 
Nous vous informerons des mesures prises à la suite de votre demande dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de celle-ci. Toutefois, nous nous réservons la possibilité de ne pas donner suite aux demandes manifestement infondées ou excessives. 
 
Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente chargée de la protection des données ou former un recours juridictionnel si vos données sont utilisées à mauvais escient. 
Pour toutes questions relatives à la présente politique de confidentialité, nous vous invitons à contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPD) : 
 
Groupe Clarins Direction Juridique / Délégué à la Protection des Données
12 avenue de la Porte des Ternes
75017 Paris France