Cette politique a été mise à jour le 26/07/2022.

Nous attachons une importance particulière au respect de la vie privée des utilisateurs de notre site et au respect des dispositions légales en vigueur.

La présente politique s’adresse aux visiteurs de notre site et aux candidats qui postulent à une ou plusieurs offres d’emploi ou de stage propose(s) par le groupe Clarins, en particulier sur les sites www.groupeclarins.com et www.groupeclarins-rh.com (ci-après les “Sites”), les sites dédiés à la recherche d’emploi, les réseaux sociaux (LinkedIn, etc.), les cabinets de recrutement, les salons et forums.

Elle vous permet de mieux comprendre les principes de protection des données personnelles que nous appliquons et peut être mise à jour à tout moment par nos soins. Toute modification sera publiée sur cette page et, le cas échéant, vous sera notifiée. Nous vous invitons à en prendre connaissance avant de nous soumettre vos données personnelles et à vous y référer régulièrement.

Vous pouvez télécharger et archiver ce document au format PDF en cliquant ici. Pour ouvrir le fichier PDF, vous devez disposer du logiciel gratuit Adobe Reader (téléchargeable sur www.adobe.fr) ou d’un logiciel similaire prenant en charge le format PDF.

1 – Qui sommes-nous ?

Clarins dont le siège social est situé au 9 rue du Commandant Pilot, 92200 Neuilly-sur-Seine, France met à disposition les sites pour permettre aux entités du groupe Clarins de gérer leurs opérations de recrutement.

Chaque entité du groupe Clarins procédant à un recrutement agit en qualité de responsable de traitement des données.

2 – À quel moment collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons des données personnelles auprès de vous lorsque :

  • vous visitez notre site ;
  • vous créez un espace candidat ;
  • vous déposez une candidature spontanée ou postulez à une offre ;
  • vous créez une alerte personnalisée ;
  • vous nous autorisez à effectuer une prise de référence ;
  • vous nous contactez ;
  • vous avez donné votre accord à des tiers tels que des cabinets de recrutement, des sites dédiés à la recherche d’emploi ou des réseaux sociaux (LinkedIn, etc.) pour qu’ils nous transmettent des données vous concernant.

3 – Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

Nous considérons que toutes les informations permettant de vous identifier de manière directe ou indirecte sont des « données personnelles ». Nous sommes principalement susceptibles de collecter les données personnelles suivantes :

  • données relatives à votre identité, notamment votre civilité, votre nom, vos prénoms, votre adresse postale, vos numéros de téléphone, votre adresse de courrier électronique, votre date de naissance ou votre âge ;
  • données relatives à votre vie professionnelle, en particulier les informations contenues dans votre curriculum vitae ou votre lettre de motivation (formation, parcours professionnel, etc.) ;
  • données publiques, en particulier des informations publiées sur des réseaux sociaux tels que LinkedIn ;
  • données déclaratives, en particulier des réponses à des tests ou des questionnaires de recrutement, des informations d’ordre économique et financier (prétentions salariales, ) et des prises de référence ;
  • données techniques, notamment votre adresse IP ou des informations de navigation relatives à votre terminal ;
  • autres données que vous nous fournissez dans le cadre de votre recherche d’emploi ou de stage ou que nous avons pu obtenir de la part de tiers.

4 – Pourquoi vos données personnelles sont-elles collectées ?

Nous collectons vos données personnelles pour tout ou partie des finalités principales suivantes :

  • Administration du site et amélioration de la qualité du service (Intérêts légitimes) ;
  • Création d’un espace candidat (Consentement) ;
  • Traitement des candidatures et gestion des procédures de recrutement (Mesures précontractuelles). En aucun cas les réponses aux questions posées ou l’absence de réponse à des questions facultatives ne font l’objet d’un traitement discriminatoire de la part de Clarins ;
  • Constitution d’une CV-thèque et promotion des offres d’emploi ou de stage au sein du groupe Clarins (Intérêts légitimes) ;
  • Envoi d’offres d’emplois correspondant à votre recherche (Consentement) ;
  • Prise de références par téléphone ou par e-mail (Consentement). Si vous nous communiquez les coordonnées d’une référence, il vous incombe de vous assurer que celle-ci en est informée et vous a donné son accord ;
  • Sélection partiellement automatisée des profils sous le contrôle d’un référent RH ou métier (Intérêts légitimes) ;
  • Traitement de vos demandes de renseignement et réclamations (Consentement) ou relatives à l’exercice de vos droits (Obligation légale).

5 – Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données personnelles à d’autres entreprises à des fins de prospection commerciale ou à toute autre fin.

Clarins est un groupe international présent dans de nombreux pays et dont le siège social est situé en France. Les données personnelles que nous collectons sont destinées au personnel habilité de la ou des entité(s) du groupe Clarins en charge des opérations de recrutement pour le poste concerné et à la maison mère en charge de la gestion et du maintien en conditions opérationnelles du Site. Elles sont susceptibles d’être communiquées pour les finalités mentionnées dans la présente politique de respect de la vie privée à l’ensemble des sociétés du groupe dans la mesure où cela s’avère nécessaire et en particulier pour vous proposer des postes susceptibles de vous intéresser à l’international, sous réserve de votre accord. Nos filiales sont situées dans les pays suivants : France, Afrique du Sud, Allemagne, Australie, Autriche, Benelux, Canada, Chine, Corée du Sud, Dubaï, Espagne, Etats-Unis, Hong Kong, Irlande, Italie, Japon, Malaisie, Mexique, Portugal, Royaume-Uni, Russie, Singapour, Suisse et Taiwan. Le cas échéant, chacune de ces sociétés peut traiter et utiliser vos données aux fins énoncées dans la présente politique de respect de la vie privée de manière indépendante et en son nom propre.

Elles peuvent également être transmises à des prestataires de services choisis pour leur expertise et leur fiabilité qui agissent en notre nom et selon nos instructions, notamment pour vous fournir des services (sous-traitant informatique, cabinet de recrutement, etc.). Nous n’autorisons ces prestataires à utiliser vos données personnelles que dans la mesure où cela s’avère nécessaire pour rendre des services en notre nom ou pour respecter des exigences légales et nous nous efforçons de veiller à ce que vos données personnelles soient protégées en permanence.

Ces tiers peuvent provenir de pays faisant ou non partie de la communauté économique européenne (« CEE »), notamment de pays qui n’offrent pas le même degré de protection des données que votre pays de résidence. Dans un tel cas et dans la mesure requise par les lois applicables, nous ferons en sorte :

  • soit de conclure des contrats de transfert de données se conformant a minima aux clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ;
  • soit de se conformer à des règles internes d’entreprise (BCR) approuvées par les autorités compétentes ;
  • soit d’obtenir votre consentement exprès et non équivoque de partager vos données personnelles avec ces tiers ou d’utiliser une autre base légale valable conformément à la loi applicable.

Enfin, nous pouvons aussi être amenés à transmettre vos données personnelles aux autorités locales, si cela est exigé par la loi ou dans le cadre d’une enquête et conformément à la réglementation applicable.

6 – Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Clarins met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des données et des risques que leur traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Ces mesures peuvent notamment comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux données par le personnel des services habilités à y accéder en raison de leurs fonctions, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, des études d’impact sur la vie privée, des examens réguliers de nos pratiques et politiques de respect de la vie privée et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, pseudonymisation, chiffrement, etc.).

7 – Quelle est notre politique relative aux mineurs ?

Le Site n’est pas destiné aux mineurs.

Nous ne collectons ni ne traitons en connaissance de cause des données personnelles relatives à des mineurs. Dans l’hypothèse où nous aurions connaissance de la collecte de données personnelles de mineurs sans l’autorisation préalable du titulaire de la responsabilité parentale, nous prendrions les mesures appropriées afin de contacter la personne et/ou, le cas échéant, de supprimer ces données personnelles de nos serveurs et/ou de ceux de nos prestataires.

8 – Quelle est notre politique en matière de cookies et autres traceurs ?

Les cookies ou traceurs désignent l’ensemble des dispositifs tendant à accéder à des informations déjà stockées dans votre appareil ou à inscrire des informations dans celui-ci.

Lors de votre première visite, nous vous informons des finalités des traceurs utilisés ainsi que de l’identité de nos partenaires pour vous permettre d’exercer votre choix de manière éclairée.

Nous vous demandons votre accord préalablement au dépôt et/ou la lecture de traceurs sur votre appareil sauf lorsqu’ils ont pour finalité exclusive de permettre ou faciliter l’utilisation de notre site ou sont strictement nécessaires à la fourniture d’un service expressément demandé par vous.

Les traceurs utilisés sur notre site visent principalement à réaliser des statistiques de fréquentation et de navigation de notre site et proposer des fonctionnalités additionnelles.

Vous pouvez modifier à tout moment vos souhaits en matière de traceurs :

  • notre outil de gestion du consentement vous permet de donner ou retirer votre consentement de façon indépendante et spécifique pour chaque finalité distincte ;
  • le menu d’aide de votre navigateur vous permet de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de traceurs.

Nous vous rappelons que votre paramétrage est susceptible d’entraîner un fonctionnement dégradé de tout ou partie de nos services. Enfin, nous attirons votre attention sur le fait que la prise en compte de vos choix repose sur un traceur. Si vous supprimez tous les traceurs enregistrés dans votre appareil (via votre navigateur), nous – ou nos partenaires – ne serons plus en mesure de conserver vos préférences.

Par défaut, nous conservons vos choix (tant le consentement que le refus) pendant une durée de 6 mois.

  1. Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

Nous veillons à conserver vos données personnelles pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées dans la présente politique de respect de la vie privée ou conformément à ce qui est prévu par la loi applicable.

En règle générale :

  • En cas d’issue négative à une candidature, nous vous informons si nous souhaitons conserver votre dossier. Dans ce cas, les données sont conservées, sauf opposition de votre part, pour une durée limitée définie conformément à la loi applicable et à la politique d’archivage de la ou des entité(s) du groupe Clarins en charge des opérations de recrutement pour le poste concerné (e.g. 12 mois à compter du dernier contact (dernière connexion à votre espace client ou dernière candidature) pour les entités françaises du groupe Clarins). Au terme de ce délai, nous sommes susceptibles de reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez que nous conservions votre dossier. En l’absence de réponse positive et explicite de votre part, les données vous concernant seront supprimées ou archivées conformément aux dispositions en vigueur ;
  • En cas d’issue positive à une candidature, les données relatives à un collaborateur sont conservées le temps de sa présence dans le groupe Clarins et/ou conformément aux obligations légales en vigueur ;
  • Les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale sont archivées conformément aux dispositions en vigueur.

11 – Quels sont vos droits concernant vos données personnelles et comment nous contacter ?

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité des informations qui vous concernent ainsi que d’un droit d’opposition et de limitation du traitement. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement. Vous pouvez également formuler des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès. Pour exercer ces droits, vous devez nous adresser une demande en justifiant de votre identité :

  • Par courrier électronique en vous adressant à la [email protected] ou la Direction des Ressources Humaines de l’entité en charge des opérations de recrutement pour le poste concerné dont les coordonnées figurent le cas échéant sur la fiche de poste ;
  • Par courrier postal en vous adressant à l’adresse suivante ou à la Direction des Ressources Humaines de l’entité en charge des opérations de recrutement pour le poste concerné dont les coordonnées figurent le cas échéant sur la fiche de poste ;

Clarins
Direction des Ressources Humaines Groupe
Département de la communication corporate
12 avenue de la Porte des Ternes
75017 Paris
France

Nous vous informerons des mesures prises à la suite de votre demande dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de celle-ci. Toutefois, nous nous réservons la possibilité de ne pas donner suite aux demandes manifestement infondées ou excessives.

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente chargée de la protection des données ou former un recours juridictionnel si vos données sont utilisées à mauvais escient.

Pour toutes questions relatives à la présente politique de confidentialité, nous vous invitons à contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPD) :

Clarins
Direction Juridique & Compliance Groupe
Délégué à la Protection des Données
12 avenue de la Porte des Ternes
75017 Paris
France