Última actualización: 26/07/2022.

La privacidad de los navegantes de nuestro sitio web y el respeto de las leyes y normativas más actuales en cuanto a privacidad son de máxima importancia para nosotros.

Esta política concierne a los navegantes del sitio web y a los candidatos que soliciten una o varias ofertas de trabajo o prácticas publicadas por el grupo Clarins, especialmente en los sitios web www.groupeclarins.com y www.groupeclarins-rh.com (en adelante “los sitios web”), sitios web para buscar trabajo, redes sociales (LinkedIn, etc.), agencias de contratación, ferias comerciales y foros.

Está diseñada para ayudarte a comprender mejor nuestra política de protección de datos personales. Nos reservamos el derecho de actualizarla en cualquier momento. Todos los cambios se publicarán en esta página y, si es necesario, recibirás una notificación. Te invitamos a familiarizarte con esta política antes de enviar cualquier dato personal y a consultarla regularmente.

Puedes descargar y archivar este documento en formato PDF haciendo clic aquí.  Para abrir el PDF, debes tener instalado Adobe Reader (software gratuito que puedes descargar en www.adobe.com) o una aplicación de software similar que pueda abrir documentos PDF.

1 – Sobre nosotros

Clarins, cuya sede se encuentra en 9 rue du Commandant Pilot, 92200 Neuilly-sur-Seine (Francia), proporciona los sitios web para que las diferentes entidades del grupo Clarins puedan gestionar la contratación.

Cada entidad contratante del grupo Clarins es responsable del tratamiento de los datos.

2 – ¿Cuándo recopilamos tus datos personales?

Recopilamos tus datos personales cuando:

  • Visitas nuestros sitios web;
  • Creas un perfil como candidato;
  • Solicitas un puesto de trabajo que hemos publicado;
  • Creas una alerta de trabajo personalizada;
  • Nos autorizas a comprobar tus referencias;
  • Te pones con contacto con nosotros;
  • Autorizas a terceros como agencias de contratación, sitios web para buscar trabajo o redes sociales (LinkedIn, etc.) a compartir tus datos con nosotros.

3 – ¿Qué datos personales recopilamos?

Entendemos como “datos personales” toda aquella información que te pueda identificar directa o indirectamente. Es muy probable que recopilemos los siguientes tipos de datos personales:

  • Datos relativos a tu identidad, especialmente tu nombre, apellidos, dirección postal, números de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento y edad;
  • Datos relativos a tu experiencia profesional, especialmente la información que figura en tu currículum o carta de presentación (formación, empresas anteriores, etc.);
  • Datos públicos, especialmente la información publicada en redes sociales como LinkedIn;
  • Datos de autoevaluación, especialmente las respuestas a las pruebas o cuestionarios de contratación, información económica y financiera (salario deseado, etc.) y referencias;
  • Datos técnicos, como tu dirección IP e información de navegación de tu dispositivo;
  • Otros datos que figuren en el marco de tu búsqueda de trabajo o prácticas o que podamos obtener de terceros.

4 – ¿Por qué recopilamos tus datos personales?

Recopilamos tus datos personales por las siguientes razones:

  • Para gestionar el sitio web y mejorar la calidad del servicio (intereses legítimos);
  • Para crear un perfil de candidato (consentimiento);
  • Tramitar las solicitudes y gestionar los procedimientos de contratación (medidas precontractuales). Las respuestas a las preguntas formuladas o la falta de respuesta a las preguntas opcionales no supondrán un trato discriminatorio por parte de Clarins;
  • Para crear una biblioteca de currículums y anunciar ofertas de trabajo y prácticas dentro del grupo Clarins (intereses legítimos);
  • Para recomendarte ofertas de trabajo que coincidan con tu búsqueda (consentimiento);
  • Para ponernos en contacto con las personas de tus referencias por teléfono o correo electrónico (consentimiento). Si compartes información de contacto para una referencia, debes asegurarte de que la persona ha sido informada y está de acuerdo;
  • Para seleccionar perfiles, mediante la automatización parcial, bajo la supervisión del departamento de RRHH (intereses legítimos);
  • Para gestionar cualquier solicitud de información o reclamación (consentimiento) o cualquier otra comunicación relacionada con tus derechos (obligación legal).

5 – ¿Con quién compartimos tus datos personales?

No vendemos tus datos personales a otras empresas con fines de venta ni por ningún otro motivo.

Clarins es un grupo internacional presente en muchos países. Su sede se encuentra en Francia. Los datos personales que recopilamos se envían al personal cualificado que trabaja en la entidad o entidades del grupo Clarins que gestionan la contratación para el puesto de trabajo en cuestión y la oficina corporativa, la responsable de garantizar el funcionamiento del sitio web. De acuerdo con los usos indicados en esta política de privacidad y previa autorización por tu parte, tus datos podrán ser compartidos con todas las empresas del grupo si se considera necesario, especialmente para recomendarte trabajos que puedan interesarte en el extranjero. Nuestras filiales se encuentran en los siguientes países: Francia, Sudáfrica, Alemania, Australia, Austria, Benelux, Canadá, China, Corea del Sur, Dubai, España, los Estados Unidos, Hong Kong, Irlanda, Italia, Japón, Malasia, México, Portugal, el Reino Unido, Rusia, Singapur, Suiza y Taiwán. Si se considera necesario, cada una de estas empresas puede procesar y utilizar tus datos de forma independiente en su propio nombre, de acuerdo con los usos indicados en esta política de privacidad.

Tus datos también podrán ser compartidos con proveedores de servicios, elegidos por su experiencia y fiabilidad, que actúan en nuestro nombre y según nuestras instrucciones, especialmente para prestarte servicios (subcontratista de tecnologías de la información, agencia de contratación, etc.). Solo autorizamos a estos proveedores a utilizar tus datos personales cuando es necesario para prestar servicios en nuestro nombre o para cumplir con las obligaciones legales y hacemos todo lo posible para garantizar que tus datos personales estén siempre protegidos.

Estos terceros pueden ser o no países miembros de la Comunidad Económica Europea (CEE). Pueden ser de países que no ofrecen el mismo nivel de privacidad que tu país natal. En ese caso, de acuerdo con las leyes aplicables, o bien:

  • Cerramos los acuerdos de transferencia de datos de acuerdo con, como mínimo, las cláusulas modelo adoptadas por la Comisión Europea;Cerramos los acuerdos de transferencia de datos de acuerdo con, como mínimo, las cláusulas modelo adoptadas por la Comisión Europea;
  • Seguimos las Normas Corporativas Vinculantes aprobadas por las autoridades competentes
  • Nos das tu consentimiento expreso e inequívoco para compartir tus datos personales con estos terceros o para utilizar otra base legal válida de acuerdo con las leyes aplicables.

Por último, también podemos compartir tus datos personales con las autoridades locales si así lo exige la ley o en el marco de una investigación conforme a las normativas aplicables.

6 – ¿Cómo protegemos tus datos?

Clarins aplica las medidas técnicas y organizativas adecuadas respetando la naturaleza de los datos y el supuesto riesgo de tratamiento de los mismos, para garantizar que tus datos personales permanezcan seguros y confidenciales, especialmente para evitar que se corrompan, dañen o compartan con terceros no autorizados.

Estas medidas pueden incluir prácticas como la limitación del acceso a los datos por parte del personal de los departamentos autorizados a acceder a ellos en función de sus funciones, la aplicación de garantías contractuales cuando se trabaja con terceros, la realización de estudios de privacidad, la revisión periódica de nuestras prácticas y políticas de privacidad y/o medidas de seguridad física y/o lógica (acceso seguro, autenticación, copias de seguridad, software antivirus, cortafuegos, seudonimización, cifrado, etc.).

7 -¿Cuál es nuestra política respecto a los menores?

El sitio web no está diseñado para menores ni se dirige a ellos.

No recopilamos ni procesamos intencionadamente datos personales de menores. Si fuéramos conscientes de una situación en la que los datos personales de un menor se hubieran recogido sin la autorización de la persona con derecho parental del menor, tomaríamos las medidas oportunas para ponernos en contacto con dicha persona y/o, si fuera necesario, para eliminar los datos personales de nuestros servidores y/o de los de nuestros proveedores de servicios.

8 – ¿Cuál es nuestra política sobre las cookies y otras tecnologías de seguimiento?

Las cookies y otras tecnologías de seguimiento se refieren a todas las herramientas que acceden a la información ya almacenada en tu dispositivo o que almacenan nueva información en él.

La primera vez que visites el sitio web, te indicaremos por qué utilizamos cookies y quiénes son nuestros socios para que tengas la información necesaria y puedas tomar una decisión.

Solicitaremos tu autorización antes de que se utilicen las cookies en tu dispositivo, a menos que su única finalidad sea permitir o facilitar el uso de nuestro sitio web o que sean estrictamente necesarias para prestar un servicio que hayas solicitado expresamente.

Los rastreadores utilizados en nuestro sitio web están diseñados principalmente para registrar las estadísticas de visita y navegación de nuestro sitio web y proporcionar servicios adicionales.

Puedes modificar las preferencias de cookies en cualquier momento:

  • Nuestra herramienta de gestión del consentimiento te permite dar o retirar tu consentimiento para cada propósito específico;
  • El menú de ayuda de tu navegador te permite saber cómo modificar las preferencias de cookies.

Te recordamos que, dependiendo de tus preferencias, la experiencia de nuestros servicios puede no ser la mejor. Por último, debes tener en cuenta que para aplicar tus preferencias, utilizamos una cookie. Si eliminas todas las cookies de tu dispositivo (a través del navegador), nosotros (o nuestros socios) ya no podremos aplicar tus preferencias.

Conservamos tus preferencias por defecto en el archivo durante seis meses, tanto si das o retiras tu consentimiento.

9 -¿Durante cuánto tiempo se conservan tus datos personales en el archivo?

Nos aseguramos de no conservar tus datos personales más tiempo del necesario para los usos indicados en esta política de privacidad o de acuerdo con las leyes aplicables.

Como regla general:

  • Si el resultado de tu solicitud no es satisfactorio, te informamos si deseamos mantener tu perfil en nuestra base de datos. Si aceptas, conservaremos los datos durante un tiempo limitado de acuerdo con las leyes aplicables y la política de archivo de la entidad o entidades del grupo Clarins que gestionan la contratación para el puesto de trabajo en cuestión (por ejemplo, en las entidades francesas del grupo, 12 meses a partir de los datos del último contacto, es decir, la última conexión en tu perfil o la última solicitud de trabajo). Después de ese período, es posible que nos pongamos en contacto contigo para saber si deseas que conservemos tu perfil durante más tiempo. Si no recibimos una respuesta explícitamente positiva, tus datos serán eliminados o archivados de acuerdo con la normativa vigente;
  • Si el resultado de tu solicitud es satisfactorio y te contratamos, los datos de los empleados se conservan en el archivo durante su trayectoria en el grupo Clarins y/o de acuerdo con las obligaciones legales vigentes;
  • Los datos necesarios para establecer los derechos o la existencia de un contrato, o conservados para garantizar el cumplimiento de una obligación legal, se archivan de acuerdo con la normativa vigente.

10 – ¿Cuáles son tus derechos con respecto a tus datos personales y cómo puedes ponerte en contacto con nosotros?

De acuerdo con las normativas aplicables, tienes derecho a acceder, rectificar, eliminar y transferir la información que te concierne, así como el derecho a rechazar o limitar su tratamiento. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento. También puedes dar instrucciones para el almacenamiento, la eliminación y la comunicación de tus datos personales después de tu fallecimiento. Para ejercer estos derechos, debes presentar una solicitud y demostrar tu identidad:

  • Por correo electrónico, escribe a [email protected] o al responsable de Recursos Humanos de la entidad encargada de la contratación para el puesto de trabajo en cuestión, cuyos datos de contacto figuran al final de la descripción del puesto;
  • Por correo postal, puedes enviar la correspondencia a la dirección indicada más abajo o al responsable de Recursos Humanos de la entidad encargada de la contratación para el puesto de trabajo en cuestión, cuyos datos de contacto figuran al final de la descripción del puesto;

Clarins
Equipo de Recursos Humanos / Comunicación Corporativa
12 avenue de la Porte des Ternes
75017 París
Francia

Tras tu solicitud, te informaremos de las medidas adoptadas lo antes posible en el plazo máximo de un mes desde su recepción. No obstante, nos reservamos el derecho de rechazar las solicitudes excesivas o claramente sin fundamento.

De acuerdo con las normativas aplicables, también puedes presentar una reclamación ante las autoridades competentes en materia de privacidad de datos o solicitar una revisión judicial si tus datos se utilizan de forma inadecuada.

Si tienes cualquier pregunta relacionada con esta política de privacidad, puedes ponerte en contacto con nuestro responsable de Protección de Datos:

Clarins
Equipo de Cumplimiento Normativo / Responsable de Protección de Datos
12 avenue de la Porte des Ternes
75017 París
Francia