IT OPERATIONS & APPLICATION MANAGER (M/W/D) 

STARNBERG (BEI MÜNCHEN) I VOLLZEIT 

Bist du bereit, Leidenschaft in deine Karriere einzubringen?

Clarins ist ein weltweit führendes Unternehmen für Skincare und Make-up, das in erster Linie eine engagierte Familiengeschichte mit einer großen Leidenschaft für Innovation und einem unabhängigen Geist verkörpert. Unsere Mission ist es, das Leben schöner zu machen und einen schöneren Planeten zu hinterlassen. Wir sind in mehr als 150 Ländern tätig, aktuell die Nummer eins der Skincare Unternehmen in Europa und beschleunigen unsere Entwicklung auf allen anderen Kontinenten, insbesondere in Asien und Amerika. Da unsere 8.000 Talente einzigartig sind, engagieren wir uns dafür, Vielfalt in allen ihren Formen zu fördern. 

Möchtest du als Teil des Teams das nächste Kapitel unserer Geschichte schreiben? 

YOUR MISSION AT CLARINS:

Du leitest unsere digitale Transformation in der DACH-Region – mit strategischem Weitblick, technologischem Know-how und klarer Führung bringst du Systeme und Prozesse in Einklang. Du sorgst für stabile IT-Strukturen vor Ort und treibst gleichzeitig die regionale Modernisierung unserer Business-Applikationen voran. Durch Low-Code-Lösungen, gemeinsame Tools und länderübergreifende Zusammenarbeit. So gestaltest du die Zukunft von Clarins aktiv mit.

DAS ERWARTET DICH:

Deine Rolle setzt sich aus zwei Teilen zusammen: Du bist IT Operations & Application Manager 

• IT-Operations & Infrastruktur gestalten
  Du entwickelst unsere lokale IT-Infrastruktur strategisch weiter und sorgst für einen reibungslosen Betrieb – hands-on und zukunftsorientiert
• Teamführung & Dienstleistersteuerung
  Du führst unser IT-Team auf Augenhöhe, koordinierst externe Partner und sorgst für eine effiziente, zuverlässige Zusammenarbeit
• IT-Projekte mit Impact
  Von der Prozessoptimierung bis zur Systemeinführung – du leitest zentrale IT-Projekte mit Fokus auf Sicherheit, Effizienz und Nutzerfreundlichkeit
• Applikationsstrategie vorantreiben
  Du entwickelst die Application Roadmap für die Region DACH, treibst Standardisierung und Innovation mit Low-Code-Lösungen gezielt voran
• Brücke zwischen Business & IT
  Du verstehst die Anforderungen der Fachbereiche, entwickelst passende Anwendungen und sorgst für eine hohe User-Akzeptanz – im Einklang mit Daten- und Governance-Standards

DAS BRINGST DU MIT:

Must-have:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige  Erfahrung in einer Führungsposition im (IT-Bereich oder ähnliche) mit
• Du bringst tiefgehendes Fachwissen in IT-Infrastruktur, Netzwerktechnologien, Cloud-Architekturen und IT-Security mit
• Du hast Erfahrung mit Low-Code-Anwendungsplattformen (z. B. Outsystems oder Microsoft Power Platform) und dem Management des Lebenszyklus von Anwendungen
• Du bist vertraut t mit IT-Governance-Rahmenwerken (COBIT, ITIL) und Service-Management-Praktiken und hast Grundkenntnisse in Bereichen Datenintegration, Berichtsflüsse und Zusammenarbeit mit BI-/Datenteams
• Du bringst Erfahrung im Projektmanagement mit und hast eine ausgeprägte analytische und strategische Denkweise 
• Du arbeitest gern im Team, kommunizierst auf Augenhöhe und bist serviceorientiert
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Nice to have:

• Erfahrung im regionalen oder internationalen Umfeld, vorzugsweise innerhalb einer Mehrländerstruktur

DAS BIETEN WIR:

Darauf kannst du dich freuen – unsere Benefits für dich: Bei Clarins erwartet dich nicht nur ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, sondern auch ein Umfeld, in dem deine Ideen willkommen sind und du aktiv mitgestalten kannst. In unserem internationalen Team mit flachen Hierarchien arbeitest du in einer Kultur, die auf Vertrauen, Respekt, Offenheit und Diversität basiert – verbunden durch die gemeinsame Leidenschaft für das, was wir tun. Nachhaltigkeit und gesellschaftliches Engagement sind feste Bestandteile unserer Unternehmensphilosophie. Und das Beste: Du profitierst von attraktiven Benefits, die wirklich etwas bewegen:

• Flexibel & mobil: Du arbeitest hybrid - vor Ort in unserem modernen Office in Starnberg (mit direkter S-Bahn-Anbindung) und nach unserer Mobile Working Policy. Flexible Arbeitszeiten inklusive
• Nachhaltig unterwegs: Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket und bieten Fahrradleasing über JobRad – für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg
• Sicher & gesund: Mit betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und regelmäßigen Well-Being-Angeboten investieren wir in deine Zukunft und dein Wohlbefinden
• Exklusive Vergünstigungen: Profitiere von Personalrabatt, Zugang zum Corporate Benefits Portal sowie Family & Friends-Rabattaktionen
• Dein Tag, dein Extra: An deinem Geburtstag hast du frei – mit einem zusätzlichen Urlaubstag, nur für dich
• Wissen, das dich weiterbringt: Ob Produktschulung oder persönliches Training – deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Teamkultur, die verbindet: Regelmäßige Firmenevents und Networking-Möglichkeiten sorgen für echten Teamspirit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen, wende dich gerne an uns über myjob@clarins.com

ÜBER CLARINS:

Als B-Corp-zertifiziertes, weltweit führendes Unternehmen für Hautpflege und Make-up steht die Clarins Gruppe für eine engagierte Familiengeschichte – geprägt von unbändiger Innovationslust und einem unabhängigen Geist.Unser Purpose – „Das Leben schöner machen und eine schönere Welt hinterlassen“ – ist nicht nur ein Versprechen, sondern fest in unseren Unternehmensstatuten verankert. Mit rund 8.000 Mitarbeitenden in über 150 Ländern sind wir heute die Nr. 1 für Hautpflege in Europa – und wachsen dynamisch weiter, besonders in Asien und Amerika.Im Einklang mit unserer doppelten CSR-Mission „Für Menschen da sein. Den Planeten schützen.“
schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das inspiriert, fordert – und in dem jede:r die Chance hat, sich weiterzuentwickeln und wirklich etwas zu bewegen.Wir möchten das Leben für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen schöner machen und überzeugen durch unsere langjährige Expertise und hochwertigen & innovativen Produkte. Die Nähe zu unseren Kund:innen hat für uns höchste Priorität. Sowohl im Handel vor Ort als auch auf Clarins.de erwartet die Kund:in eine kompetente, individuelle Beratung durch unseren Clarins Beauty Experten. Wir verstehen uns als verantwortungsbewusster Leader im Bereich Beauty & begeistern als digitale Love Brand.Wenn du dich weiterentwickeln möchtest und den Mut hast, dich neuen Herausforderungen zu stellen, dann bist du bei uns richtig!

Chancengleichheit bei Clarins

Wir glauben daran, das Leben schöner zu machen – für unsere Mitarbeitenden ebenso wie für unsere Kund:innen. Vielfalt und Inklusion sind fest in unseren Werten verankert. Wir setzen uns aktiv für ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld ein, in dem alle die gleichen Chancen haben, ihr Potenzial voll zu entfalten und ihr Bestes zu geben. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung. Clarins ist Mitglied der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) und des Employers Network for Equity and Inclusion (ENEI) – und engagiert sich weltweit für faire, inklusive Arbeitsbedingungen.
Wenn du besondere Bedürfnisse hast und eine Anpassung des Bewerbungsprozesses benötigst, kannst du uns gerne unter myjob@clarins.com kontaktieren.  

CDI – Head of IT Finance -  H/F/X

Ready to bring passion into your career?

A global leading skincare and make-up company, Clarins group is the embodiment of a committed family history, with a fierce passion for innovation and spirit of independence. Its raison d’être is "making life more beautiful, passing on a more beautiful planet".

Operating in more than 150 countries, we are now the number one skincare company in Europe and are accelerating our development on all other continents, particularly in Asia and the Americas.

Because our 8,000 talents are unique, we are committed to promoting diversity in all its forms.

Do you want to help write the next chapter of our story?

The role :

Permanent contract to be filled as soon as possible. Based in Paris 17th.

Clarins launched REBOOT in 2020, a global transformation program for operations and finance information processes and systems. The program aims to implement a new core model for all of the Group's subsidiaries to support our digital and omnichannel ambitions.

As part of the global REBOOT team, the Head of IT Finance oversees and coordinates overall activities within the finance scope (AR, AP, GL, Tax, Cost Accounting, Pricing, Invoicing, Integration, etc.), both on worldwide deployment activities and run activities (called Skills Center). Main tools to manage include Infor M3 and Workday, along with their integrations.

• Lead the IT finance solution within the deployment waves and the skills center activities.
• Staff and manage the internal and external resources of the IT Finance teams to ensure the RUN and BUILD projects.
• Promote best practices within the Reboot community (IT resources, users)
• Be the core-model guardian of finance solution.
• Communicate and report to management and stakeholders

What you’ll do :

Management of the Team to Deliver the Roadmap (RUN and BUILD)

• Staff, organize and lead the deployment skills, ensure teams are focused on the right priorities:
  • Manage IT Business Partner Finance Reboot
  • Co-manage integrators on deployment with IT Deployment Director
• Continue to develop the skills of the SKC IT Finance team:
  • Ensure they are focused on the right priorities
  • Promote cross-functionality and backup management
• Integrating, developing, and managing Clarins internal staff on a daily basis – role of people manager

Lead the IT Finance REBOOT Deployment

• Manage the deployment of the finance core model: M3 finance modules, satellite applications (EDI), ensure localization and identify local integrations to be implemented (Workday, State portal, Ecommerce,..)
• Work with the BPO to understand functional needs, estimate the complexity of all new features, and help find a solution based on the existing core model.
• Validate technical feasibility with partners and assess the workload.
• Ensure that the solution meets functional needs, write functional specifications with your team, and design the solution in line with the core model and IT strategy.
• Coordinate the build and tests phases with your team – don’t hesitate to be “hands-on” if you can
• Ensure quality of documentation for each step including training, and support to key users.
• Organize the implementation up to PROD and Go Live support
• Supervising project progress, estimating and tracking costs, planning tasks, managing risks, reporting alerts, and actively participating in steering committees
• Monitoring the domain budget with the IT Deployment Director and managing subcontracting actions
• Acting as a facilitator between stakeholders: integrators/IT and central/local business teams
• Reporting on progress to the project manager and program director

Manage the Support and Lifecycle of the Solution in Deployed Countries

• Ensure that we have a validated roadmap in accordance with the financial skills center: Estimate the complexity of all new features, suggest prioritization from an operational perspective.
• Assist in drafting a statement of needs and formalizing specifications, ensure business requirement is complete.
• Support the user community / Promote operational efficiency and support the run team
• Monitor, identify recurring issues, and establish action plans with the team
• Collaborate with the IT and technical partner for bug fixing and solutions building
• Coordinate tests & provide documentation, training and assistance to key users
• Develop the domain KPI to monitor activity and be able to communicate to stakeholders
• Finalize the implementation of a 100% effective AMS and its industrialization (KPI), then manage this team in a continuous improvement manner
• Finalize the skills development and empowerment for the SKC IT Finance run

Be the Core Finance Model Guardian & Drive Continuous Improvement

• Maintain up-to-date technical and functional knowledge within the scope
• Ensure the quality of the solution provided to users by keeping it simple, maintainable, and harmonized in processes and tools - as this is a core model deployment.
• Regular follow-up meetings with colleagues to stay informed of ongoing changes and developments; participation in steering committees for related projects, weekly meetings with the middleware and CAB teams; participation in Arco meetings, etc.
• With your in-depth knowledge of the core model, identify and implement technical or business improvements to systems
• Improve cross-functionality and alignment within the business team and other IT teams to deliver roadmaps; Also develop agility in a complex organization.
• Participate, help improve and engage the team around REBOOT management tools methodologies and implement action plans to resolve underlying issues.

You are :

• Open-minded and thrive in a team-oriented, multicultural environment
• Naturally inclined to coach, educate, and develop others
• A skilled communicator, confident with diverse stakeholders
• Proactive, structured, and solution-oriented
• Decisive, with strong analytical skills and ability to propose actionable options

You have :

• A Master’s degree in a relevant field.
• 5 to 10 years of experience in IT Finance project & run management on ERP solutions (Infor M3, SAP, Workday, etc.) both in project and run:
  • the life cycle of this type of project, as well as the roles and responsibilities typically represented
  • expertise in finance processes
  • ability to maintain and evolve the system in a worldwide core model logic
• Solid knowledge of finance domains: AR, AP, GL, Tax, Cost Accounting, Pricing, Invoicing
• Expertise in leading international ERP deployments and core model governance
• Experience in support models, continuous improvement, and IT methodologies (ITIL, CMMI...)
• Strong skills in writing functional specs and managing project lifecycles
• Good understanding of middleware integration tools (Datastage, CP4I…)
• Proficiency in English and French (written and spoken) is mandatory

We have :

• Close to 70 years of expertise in beauty and spa, with the Clarins and myBlend brands
• Unique products and innovative services
• A commitment to Social & Environmental Responsibility embedded in our raison d'être
• A caring and inclusive corporate culture
• Development and training opportunities
• Attractive compensation and benefits
• A flexible work environment, with up to 2 days of remote working per week

If you have a curious mind, a thirst to go further and the drive to boldly take on new challenges, join us.

At Clarins Group, we believe in making life more beautiful for our employees and our customers. Inclusion and diversity are firmly grounded in our core values, which are part of our DNA.  We strive to achieve inclusiveness and we foster an equal-opportunity culture where everyone can reach their full potential and do their best work. We welcome applications from all backgrounds.

Our job offers are accessible to candidates with RQTH status. If you have a disability that requires us to adapt our recruitment process, please contact us at mission.handicap@clarins.com

To learn more about our group and our commitments to people and the planet, visit www.groupeclarins.com.

CDI - Administrateur Sécurité Informatique - H/F/X

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Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ? 

Le poste :

CDI à pourvoir dès que possible

Basé à Paris 17ème

Au sein de la Direction des Systèmes d’informations Groupe, l’Administrateur Sécurité est en charge du maintien du niveau de sécurité mis en place (administration, supervision, application de mise à jour logiciels etc…) et du support de tous les éléments liés à la sécurité et plus généralement de tous les logiciels et matériels de sécurité mis en œuvre.

La mission :

Les missions principales du poste sont :

Mission 1 : Veiller à la bonne application de la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI)

• Respecter et contrôler la mise en œuvre de la PSSI groupe dans l’ensemble des filiales
• Analyser les risques liés aux systèmes d’information et proposer des mesures correctives
• Proposer des évolutions nécessaires pour maintenir le meilleur niveau de sécurité possible
• Assurer l’interface entre les équipes internes, les chefs de projets mais aussi les sous-traitants avec lesquels il est en relation directe
• Se déplacer occasionnellement sur les sites Clarins en France ou en Europe afin d’assurer les déploiements et opérer des audits. Intervenir exceptionnellement en dehors des heures ouvrées ou le week-end pour des opérations de maintenance, migration ou mise en production
• Réaliser des audits sur les différentes filiales et les challenger si la PSSI n’est pas appliquée

Mission 2 : PROCÉDURES & SÉCURITÉ

• Mettre en place les méthodes et outils de sécurité informatique, et accompagner leur implémentation auprès des IT et utilisateurs
• Assurer le maintien en condition opérationnel et les évolutions des outils de sécurité
• Suivre et mettre à jour les procédures
• Appliquer avec rigueur la gestion et la communication des changements
• Rédiger les procédures de maintenance et d’exploitation qui seront partagées avec les équipes Groupe, locales et les prestataires
• Assurer la qualité de la documentation d’exploitation
• Garantir la cohérence des systèmes et leur sécurité
• Contribuer à l’amélioration des standards groupe et best practices utilisateurs et les mettre en œuvre
• Chercher continuellement à améliorer le service rendu par des solutions innovantes, simples et conformes à l’état de l’art
• Assurer une veille technologique constante (solution de sécurité / méthodes des pirates informatiques)
• Faire des revues périodiques des comptes Active Directory et applicatifs

Mission 3 : REPORTING ET COMMUNICATION

• Assurer le reporting régulier au N+1 et appliquer rigoureusement les procédures d’escalade et de communication en vigueur à la DSI pour les incidents majeurs
• Pour les systèmes et services dont il assure la maintenance, assurer la communication et représenter la DSI auprès des utilisateurs
• Produire les tableaux de bord et mettre à jour les indicateurs clés

Vous êtes :

• Issu.e d’une formation supérieure de type BAC+2/3 (DUT/BTS Informatique ou Licence)
• Reconnu.e pour vos compétences comportementales et leadership :

- Adaptabilité & flexibilité

- Rigueur et organisation

- Identification des risques et prise de décision

- Bon relationnel

- Esprit d’analyse & de synthèse

Vous apportez :

• Au moins 4 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Un niveau de français et d’anglais courant
• Des compétences techniques :

- Maitrise des réseaux IP, des serveurs Windows et une bonne connaissance des infrastructures

- Maitrise des outils de sécurités tel que les Firewalls, Proxy, EPP/EDR/XDR, Sécurité Entra ID (SSO, Certificats, …), Protection emails, Mobile Device Management, MFA, Asset Management & Patching, Admin Bastion, NAC

Nous avons :

• 70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
• Des produits uniques et des services innovants
• Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
• Une culture d’entreprise bienveillante et inclusive
• Des opportunités de développement
• Une offre de formation riche
• Une rémunération et des avantages attrayants
• Un environnement de travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs et nos collaboratrices comme à nos client.es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d’offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Nos offres sont accessibles aux candidats ayant un statut RQTH. Si dans le cadre d’un handicap vous nécessitez une adaptation du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter à mission.handicap@clarins.com

Pour en savoir plus sur notre groupe et nos engagements pour les personnes et la planète, visitez notre site www.groupeclarins.com.