Facility Manager

 

Facility Manager 

Leader mondial du soin et du maquillage, Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe* et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amérique.

Convaincus que nos 8 500 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?

 

Nous sommes à la recherche d’un(e) Facility Manager basé(e) à Paris.

 

Le poste :

Le/la Facility Manager manage et s’assure de la qualité du service rendu par son équipe ainsi que de la part du prestataire Multi-Technique /Multi-services. Il/elle contribue au développement de différents projets en liaison avec la Directrice Environnement de Travail.

 

La mission :

Mission 1 : Encadrement du service

  • Manage l'équipe, définit les orientations et fixe les priorités.
  • Conduit les entretiens de formation, des évaluations
  • Participe à la revue salariale
  • Etablit le planning des différentes actions à mener
  • Définit les priorités, valide et optimise les demandes des différents départements
  • Supervise tous les contrats et achats liés à l’activité
  • Réalise des réunions trimestrielles avec l'équipe et fait redescendre l'information des réunions Environnement de Travail

 

Mission 2 : Gestion du parc immobilier :

Mission commune aux 2 sites :

  •  Propose et actualise les plans d’occupation et d’aménagements des bâtiments en fonction de l’évolution de l’organisation

 

 

Site Porte des Ternes (bâtiment HQE):

  • Veille à la bonne exécution des différentes actions menées par le prestataire multi-technique / multi-services
  • Préparation et participation à la revue mensuelle de l’activité (RMA)
  • Etudie les devis proposés par le prestataire et le challenge sur l'exécution des différents travaux

 

Site de rue de Chartres (Neuilly S/Seine):

  • Veille au bon fonctionnement de l’immeuble en termes de technique, maintenance et sécurité
  • Définit les besoins pour le bon fonctionnement de l’immeuble et de la sécurité des personnes : mise en place et suivi des différents contrats : sécurité, contrôles règlementaires, vérification des normes électriques, dératisation, climatisation etc.
  • Etablit les procédures, les actualise et veille au respect de celles-ci

 

Mission 3: gestion de projets et études diverses:

  • Participe ponctuellement aux projets transverses
  • Réalise les diverses études relatives à la gestion du parc automobile et propose des évolutions de la Car Policy du Groupe
  • Etablit et suit le budget afférent à son champ d’activité
  • Rédige des procédures et comptes rendus d’activité
  • Réalise des consultations fournisseurs, les challenge et négocie
  • Construit le tableau de bord consolidé de la Direction de l’Environnement de Travail (actualisation trimestrielle) et fournit aux autres départements les indicateurs requis

 

 

Vous êtes :

  • Issu(e) de formation Bac+3/4 
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(-se)

 

 

Vous avez :

  • 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires avec une solide expérience en encadrement d’équipe
  • Expérience dans la mise en place et le suivi de différents contrats ainsi que dans la gestion de prestataires, notamment de Facility Management
  • De bonnes connaissances en gestion / finance
  • Une bonne connaissance des outils du Pack Office et d’Autocad
  • Un excellent relationnel et des qualités rédactionnelles

 

Nous avons :

  • 65 ans d’expertise dans la beauté et le spa avec les marques Clarins et My Blend
  • Des produits et des services de qualité
  • Un engagement sincère et pérenne pour les enjeux RSE
  • Des opportunités de croissance
  • Des programmes de formation et développement
  • Un salaire attrayant et des avantages compétitifs

 

 

Si vous êtes curieux.se, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Chez Clarins, nous proposons un environnement de travail inclusif afin d’encourager la coopération et partager ensemble notre passion pour une beauté responsable. En ligne avec nos valeurs, nous favorisons avant tout les compétences, les idées, les parcours et les expériences.

Facility Manager
  • Facilities Management / General services
  • Neuilly-sur-Seine, France
  • 26 Sep 2022
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