CHARGE(E) MISSIONS

CHARGE(E) DE MISSION / PMO & Advisor

 

Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe* et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?

 

Ready to bring passion into your career?

A global leading skincare and make-up company, Clarins group is the embodiment of a committed family history, with a fierce passion for innovation and spirit of independence. Its raison d’être is "making life more beautiful, passing on a more beautiful planet".

Operating in more than 150 countries, we are now the number one skincare company in Europe* and are accelerating our development on all other continents, particularly in Asia and the Americas.

Because our 8,000 talents are unique, we are committed to promoting diversity in all its forms.

Do you want to help write the next chapter of our story?

 

 

Nous sommes à la recherche d’un(e) chargé(e) de mission basé(e) à Paris.

We are looking for a PMO & Advisor based in Paris.

 

 

Le poste / the role :

Le rôle du ou de la Chargé(e) de Mission est d’assister et prendre le lead de projets stratégiques pour les marchés internationaux et conseiller le Président des marchés internationaux dans ses activités quotidiennes.

The role of the PMO & Advisor is to assist and take the lead on strategic projects for international markets and to advise the President of International Markets in his daily activities.

 

La mission / What you’ll do :

Assister et prendre le lead de projets stratégiques pour les marchés internationaux

 

  • Assurer la planification stratégique des projets et la définition des objectifs : calendriers structurés, plans des projets basés sur les objectifs, mise en place des ressources nécessaires, identification des risques, des délais de commercialisation et des contraintes budgétaires...
  • Faire collaborer et collaborer avec des collègues ayant des rôles différents pour évaluer les charges de travail et les impacts pour les différents départements, identifier les dépendances et les problèmes éventuels entre les équipes.
  • Au cours de ce processus de planification, le/la Chargé(e) de Mission élaborera et communiquera des livrables clairs et exploitables, ou des activités à réaliser. Chacune de ces activités devant avoir un propriétaire identifié, la personne qui s'en chargera, ainsi qu'un calendrier et des critères de réussite clairs.
  • Assurer l'exécution et la gouvernance du projet : Assurer le suivi des échéances, des livrables, des ressources et des calendriers tout au long du processus du projet. Fournir des mises à jour de l'état d'avancement et identifier et résoudre les problèmes.
  • Échanger régulièrement avec le Président des marchés internationaux pour faire le point, soutenir la prise de décision et les éventuels ajustements nécessaires.


Conseiller le Président des Marchés Internationaux

 

  • Préparer et organiser toutes les présentations et interventions du Président des marchés internationaux : soutien aux présentations, analyses, études, discours... à l'intention du Comité de pilotage exécutif, du Comité exécutif, des équipes de gestion régionales, des directeurs généraux dans tous les pays.
  • Coordination proactive des activités quotidiennes, en étroite collaboration avec l'assistante exécutive du président des marchés internationaux.
  • Préparer, participer et assurer le suivi des principaux voyages d'affaires dans les régions/pays avec le Président des marchés internationaux.

 

Assist or take the lead on strategic projects for international markets

 

  • Ensure Strategic Project Planning and Goal Setting: structured schedules and project plans based on the project goals, resources needed, potential risks, time to market and budget constraints.
  • Partner with colleagues in different roles to assess the workloads and impacts for different departments, identify dependencies and possible issues across teams. During this planning process, the PMO will develop and communicate clear and actionable deliverables, or activities to be completed. Each of these activities should have an identified owner, the person who will carry this out, as well as a clear timeline and success criteria.
  • Ensure Project Execution and Governance: Tracking deadlines, deliverables, resources, and timelines throughout the project process. Provide status updates and identify and resolve issues.
  • Exchange regularly with Global Markets President to update, support decision making and potential needed adjustments.

 

Adviser

 

  • Prepare and organize all of the Global Markets President presentations & interventions: support for presentations, analysis, studies, speeches ... toward Executive Steering Committee, Executive Committee, Regional management teams, GMs in all countries.
  • Proactive coordination on the day to day activities, working closely with Global Markets President Executive Assistant.
  • Prepare, participate and follow up on key business trips around the regions/countries together with the Global Markets President.

 

Vous êtes / You are :

  • Courant en anglais, le français et une langue asiatique (idéalement le chinois) serait un plus
  • Fortes compétences analytiques, vision stratégique, curiosité, apprentissage rapide.
  • Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes, avec une capacité avérée à identifier les problèmes, à les résoudre rapidement et à savoir quand faire appel aux ressources internes pour les aider
  • Capable de travailler dans un environnement multiculturel et à interagir avec la direction et les équipes opérationnelles.

 

  • Fluent in English, speaking French and Asian language (ideally Chinese) would be a plus
  • Strong analytical skills, strategic vision, curious, fast learner
  • Excellent problem-solving skills with a demonstrated ability to identify issues, resolve them quickly and know when to rely on internal resources to assist.…
  • Able to work in a multi-cultural environment and interact with top management and operational teams

 

 

Vous apportez / You have :

  • Diplômé d'une école de commerce (Master) ou d'ingénieur (France / International)
  • Min. 3 ans d’expérience dans un environnement axé sur la gestion de projet, idéalement en tant que Consulting Manager dans une grande organisation ou agence de conseil
  • Expérience / culture internationale
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint et Access.
  • Bon sens de l'organisation (pour coordonner des séminaires de grande envergure).

 

  • Graduated from Business (Master’s degree) or Engineering Schools (France / International)
  • Min. 3 years working in a project management focused environment
  • Experience as Consulting Manager in a large consulting organization or agency
  • International background / culture
  • Proficient in Microsoft Office, strong in Excel, PowerPoint and Access
  • Good organization skills (to coordinate large scale seminars)

 

Nous avons / We have:

  • 65 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
  • Des produits uniques et services innovants
  • Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
  • Un environnement de travail inclusif
  • Des opportunités de développement
  • Une offre de formation riche
  • Une rémunération et des avantages attrayants

 

  • Close to 70 years of expertise in beauty and spa, with the Clarins and My Blend brands
  • Unique products and innovative services
  • A commitment to Social & Environmental Responsibility embedded in our raison d'être
  • An inclusive work environment
  • Development and training opportunities
  • Attractive compensation and benefits

 

 

Si vous êtes curieux, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos clients. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité en proposant l’environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur de donner à chaque collaborateur l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

 

If you have a curious mind, a thirst to go further and the drive to boldly take on new challenges, join us.

 

At Clarins Group, we believe in making life more beautiful for our employees and our customers. Inclusion and diversity are firmly grounded in our core values, which are part of our DNA.  Through our values, we strive to achieve inclusiveness and a culture where everyone has the opportunity to reach their full potential and do their best work. We welcome applications from all backgrounds. 

 

 

CHARGE(E) MISSIONS
  • Marketing
  • Neuilly-sur-Seine, France
  • 3 days ago
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