プライバシーポリシー

2022年7月26日更新

当社は、当社ウェブサイトの利用者のプライバシーを尊重し、有効な法的規定を遵守することを特に重視しています。

本プライバシーポリシーは、当社ウェブサイトの利用者や、クラランスグループの求人またはインターンシップに応募される方、特に、www.groupeclarins.comやwww.groupeclarins-rh.com（以下、「サイト」といいます）、求人検索専用サイト、ソーシャルネットワーク（LinkedInなど）、人材紹介会社、フェア、フォーラムにアクセスされる方を対象としています。

本ポリシーにより、クラランスグループが適用する個人情報保護の原則をよりよくご理解いただくことができます。本ポリシーは随時更新される可能性があります。本ポリシーに変更があった際は、本ページに掲載し、必要に応じて利用者に通知いたします。個人情報をご提供いただく前にお読みいただき、定期的にご確認いただくことをおすすめいたします。

こちらをクリックして、本文書をPDF形式でダウンロードまたは保存していただけます。PDFファイルを開くには、無料のAdobe Reader（www.adobe.frからダウンロード可能）またはPDF形式対応の同様のソフトウェアが必要です。

1 – 当社について

9 rue du Commandant Pilot, 92200 Neuilly-sur-Seine, Franceに本社を所有するクラランスが、クラランスグループ各社が採用事務を管理するためのサイトを提供します。

採用を実施するクラランスグループ企業が、データ管理者となります。

2 – 当社が個人情報を収集する場合

当社は、以下の場合に、個人情報を収集いたします。

当社ウェブサイトを訪問される場合
応募者ページを作成される場合
求人に応募される場合、または直接応募される場合
個人用アラートを設定される場合
レファレンスの取得を許可される場合
当社に連絡される場合
人材紹介会社、求職サイト、ソーシャルネットワーク（LinkedInなど）などの第三者に対し、ご自身に関する情報を当社に送信することを許可された場合。

3 – 当社が収集する個人情報

当社は、直接または間接的に利用者を特定するすべての情報を「個人情報」と考えています。当社は、主に以下の個人情報を収集することがあります。性別、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日または年齢など、利用者個人を特定する情報

職務に関する情報、特に履歴書やカバーレターに記載された情報（学歴、キャリアパスなど）
公開情報、特にLinkedInなどのソーシャルネットワークで公開されている情報
申告情報、特に採用試験やアンケートへの回答、経済的・財務的情報（希望給与など）、レファレンスの取得
技術的な情報、特に利用者のIPアドレス、利用者のデバイスを利用した当社ウェブサイト閲覧に関する情報
その他、求職またはインターンシップを探す一環でご自身が当社に提供した情報、または当社が第三者から取得した情報

4 – 利用者情報の利用目的

当社は、以下の主な目的の一部あるいは全部を達成するために、利用者の個人情報を収集することがあります。サイトの管理およびサービスの質の向上（正当な利益）

応募者ページの作成（同意）
応募の処理および採用手続きの管理(契約前の措置）クラランスは、いかなる場合においても、質問に対する回答や任意の質問に回答しなかったことを理由に差別的に取り扱うことはありません
履歴書ライブラリーの作成、クラランスグループ内の求人およびインターンシップのプロモーション(正当な利益）
検索内容に応じた求人情報の送付（同意）
電話またはEメールによるレファレンスの取得（同意）レファレンスの連絡先を当社に提供する場合、レファレンスがその旨の説明を受け、同意していることの確認はご自身の責任となります
人事または職種担当の監督下におこなわれる、部分的に自動化されたプロフィールの選択（正当な利益）
利用者からの情報提供の依頼や苦情の処理（同意）、または利用者の権利行使に関する依頼の処理（法的義務）

5 – 個人情報の移転

マーケティングまたはその他の目的で、当社が利用者の個人情報を他社に販売・貸与したりすることは一切ありません。

クラランスはフランスに本社を所有し、多くの国で事業を展開する国際的なグループです。当社が収集する個人情報は、クラランスグループ企業で当該ポストの採用業務を担当し権限を有する従業員、および本ウェブサイトの運営状態の管理・維持を担当する親会社に通知されます。収集した個人情報は、本プライバシーポリシーに記載されている目的のために、必要な限りにおいて、また、特に、ご本人の同意を得た上で、海外でご興味のありそうなポジションをご紹介するために、クラランスグループ各社すべてに提供されることがあります。当社の子会社は次の国に展開しています。フランス、南アフリカ、ドイツ、オーストラリア、オーストリア、ベネルクス、カナダ、中国、韓国、ドバイ、スペイン、米国、香港、アイルランド、イタリア、日本、マレーシア、メキシコ、ポルトガル、英国、ロシア、シンガポール、スイス、台湾。該当する場合、各社は、本プライバシーポリシーに定める目的のために、個々に、自社の名義で、利用者の個人情報を処理し、使用することがあります。

また、特に利用者にサービスを提供するために、専門性と信頼性に基づき選定され、当社の代理として当社の指示に従って活動するサービス事業者（IT下請業者、人材紹介会社など）に個人情報が渡されることもあります。当社は、これらのサービス事業者に対し、当社に代わってサービスを提供するため、または法的要件を遵守するために必要な範囲でのみ、個人情報を利用する権限を付与し、個人情報が常に保護されるよう努めます。

これらの第三者は欧州経済共同体（「CEE 」）内外に拠点を有していることがあり、これには、利用者の居住国と同じ水準の情報保護を提供しない国も含まれます。その場合、適用法が要求する範囲において、当社は以下のことを保証します。

少なくとも欧州委員会が採択した標準契約条項に準拠したデータ移転契約を締結する
管轄当局により承認された企業規則（BCR）に準拠する
利用者の個人情報をこれらの第三者と共有することについて、利用者の明示的かつ明白な同意を得るか、または適用法に従って別の有効な法的根拠を使用すること

また、当社は、法律の定めるところによりまたは調査の一環として、適用される規則に従い、利用者の個人情報を現地当局に送信することがあります。

6 – 個人情報の保護の方法

クラランスは、情報の性質およびリスクに応じた適切な技術的および組織的措置を講じ、個人情報の安全性と機密性を保持し、特に、個人情報の改ざん、破損、または権限のない第三者によるアクセスを防止します。

これには、職務上データにアクセスする権限を有する従業員に限定したアクセス、外部事業者からの契約上の保証、プライバシー影響評価、当社の慣行およびプライバシーポリシーの定期レビュー、ならびに／または物理的および／もしくは体系的セキュリティ対策（安全なアクセス、認証プロセス、バックアップ、ウイルス対策ソフトウェア、ファイアウォール、仮名化、暗号化など）の実施などの手法が含まれることがあります。

7 – 未成年者に対するポリシー

本サイトは未成年者を対象にしていません。

当社は、故意に未成年者から個人情報を収集したり、これを利用したりすることはありません。親権者の事前の許可なく未成年者から個人情報を収集したことが発覚した場合、当社は、関係者に連絡し、および/または必要に応じて、当社サーバーおよび／または当社のサービス事業者のサーバーから当該個人情報を削除するための適切な措置を講じます。

8 – Cookieおよびその他のトラッキング技術に関するポリシー

Cookie（クッキー）またはその他のトラッカーは、利用者のデバイスへすでに保存されている情報へのアクセスあるいは同デバイスへの情報の保存を目的とするすべてのメカニズムを指定するものです。

利用者が初めて当社サイトにアクセスする際には、トラッカーが使用される目的および当社のパートナーの身元をお知らせし、利用者がこの点について十分な情報を得た上で判断できるようにしています。

トラッカーの唯一の目的が、当社サイトの利用を可能にする、または容易にすることである場合、または利用者によって明示的に要求されたサービスの提供に厳密に必要である場合を除き、当社は、利用者のデバイスにトラッカーを保存するおよび／または利用者のデバイスのトラッカーを読み取る前に、利用者の同意を求めます。

当社サイトで使用されるトラッカーの主な目的は、当社サイトへの訪問や閲覧に関する統計の作成、および追加機能の提供です。

トラッキングの設定はいつでも変更することができます。

当社の同意管理ツールでは、目的ごとに個別に同意を与えたり取り消したりすることができます。
トラッキングの設定を変更する方法は、お使いのブラウザのヘルプメニューでご確認いただけます。

設定により、当社サービスの一部または全部が円滑に作動しなくなる可能性があることをご承知おきください。また、利用者の選択はトラッカーに基づいて考慮されることにご留意ください。お使いのデバイスに保存されているすべてのトラッカーを（ブラウザから）削除すると、当社または当社のパートナーは、利用者の設定を保持できなくなります。

デフォルトでは、当社は利用者の選択（同意および拒否の両方）を6か月間保持します。

利用者情報の保存期間

当社は、本プライバシーポリシーに定める目的のために、あるいは適用法に従い、必要な期間に限り、利用者の個人情報を保管するよう努めます。

原則として、

不採用となった場合、当社が応募者のファイルを保存することを希望する場合に通知します。この場合、ご本人が異議を唱えない限り、データは、適用法および当該職種の採用業務を担当するクラランスグループ企業の保存方針に従って定められた期間に限り保存されます（例：クラランスグループのフランス法人の場合、最後のコンタクト（利用者ページへの最後の接続または最後の応募）から12ヶ月間）。この期間が終了した時点で、応募者がご本人のファイルを当社で保管することを希望するかどうかを確認するために、再度ご連絡させていただく場合があります。ご本人から肯定的かつ明白な回答がない場合、データは、現行の規定に従って削除または保管されます
採用となった場合、従業員に関するデータは、クラランスグループに在籍している間、および／または有効な法的義務に従って保管されます
権利または契約の証明に使用されるデータ、または法的義務を遵守するために保管されるデータは、有効な規定に従って保管されます。

11 – 利用者の個人情報に関する権利および当社への連絡方法

適用される規則に従い、個人情報のご本人は、アクセス権、修正権、削除権、本人情報のポータビリティ権、異議申立権、および処理制限権を有し、当該権利を行使いただけます。利用者はいつでも同意を撤回することができます。また、ご自身の死亡後の個人データの保持、削除、および通信に関する指示を表明することもできます。これらの権利を行使するには、ご本人であることを証明する書類を添えて、以下の方法で当社までご請求ください。

メールの場合、[email protected]まで、あるいは、求人詳細に記載されている当該ポストの採用業務を担当する企業の人事部まで
郵送の場合、下記住所、または求人詳細に記載されている当該ポストの採用業務を担当する企業の人事部まで：

クラランス

グループ人事部

コーポレートコミュニケーション部

12ポルト・デ・テルヌ通り

75017 パリ

フランス

当社は、利用者からの請求に対して講じた措置を、可能な限り速やかに、また、いかなる場合でも請求受領後1ヶ月以内にお知らせします。ただし、明らかに根拠がない、または過剰な請求に対しては、当社は措置を講じない権利を留保します。

また、利用者のデータが悪用された場合、適用される規則に従い、データ保護を管轄する監督当局に苦情を申し立てたり、法的措置を講じたりすることもできます。

本プライバシーポリシーに関するご質問は、以下のデータ保護責任者（DPO）までお問い合わせください：