Coordinateur(rice) Services Généraux

 

Coordinateur(rice) Services Généraux 

Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe* et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ? Nous sommes à la recherche d’un(e) coordinateur(rice) des services généraux basé(e) à Paris.

 

 

 

Le poste :

Le/la coordinateur(rice) des services généraux participe à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement des équipes de la filiale France.

 

La mission :

GESTION DU MATERIEL

  • Mettre à jour et suivre le fichier de suivi de matériel attribué à chaque collaborateur (partagé avec le service RH)
  • Coordonner les solutions des collaborateurs pour leur matériel : ordinateurs, téléphones portables professionnels, tablettes, etc.

 

SUIVI DES INTERVENTIONS/TRAVAUX VINCI

  • Réceptionner les problématiques techniques remontées par les collaborateurs des points de vente ou du siège nécessitant une intervention de Vinci (alarmes, peinture, connexion wifi, travaux à réaliser, etc.)
  • Organiser et coordonner les interventions du prestataire Vinci sur le lieu concerné : s’assurer de la réalisation et relancer si besoin
  • Réaliser des interventions directement sur de petits ouvrages ponctuellement

 

ACCOMPAGNEMENT DES COLLABORATEURS

  • Gestion des arrivées et des départs des collaborateurs (logistique, remise de matériel, etc.) en collaboration avec l’équipe RH
  • Commande et suivi des cartes de visite
  • Orienter les collaborateurs pour les besoins spécifiques
  • Suivre la synthèse mensuelle des dépenses des notes de frais par collaborateur

 

EVENEMENTIEL / LOGISTIQUE

  • Soutien et coordination logistique lors d’évènements internes
  • Manutention

 

GESTION DES VEHICULES DE SERVICE – FONCTION :

Gestion et suivi des incidents des véhicules de service et fonction.

 

 

Vous êtes :

  • Diplômé(e) d’un bac+2/3
  • Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se)
  • A l’écoute et discret
  • Bon relationnel avec le sens du service
  • Anglais couramment parlé serait un plus

 

Vous apportez :

  • Une première expérience dans les services généraux d’une entreprise
  • Une bonne connaissance du pack office (notamment excel)
  • Titulaire d’un permis B

 

 

Nous avons :

  • 65 ans d’expertise dans la beauté et le spa avec les marques Clarins et My Blend
  • Des produits et des services de qualité
  • Un engagement sincère et pérenne pour les enjeux RSE
  • Des opportunités de croissance
  • Des programmes de formation et développement
  • Un salaire attrayant et des avantages compétitifs

 

 

Si vous êtes curieux(se), que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.


Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos clients. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité en proposant l’environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur de donner à chaque collaborateur l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Coordinateur(rice) Services Généraux
  • Facilities Management / General services
  • Neuilly-sur-Seine, France
  • 11 Jan 2023
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