Coordinateur.trice Administratif.ve et comptable

Coordinateur.trice Administratif.ve et Comptable

Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

Leader mondial du soin et du maquillage d’origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une Coordinateur.trice Administratif.ive et Comptable, poste basé à Paris.

Le poste :

Le/La Coordinateur(rice) a pour rôle de répondre aux besoins des collaborateurs et des fournisseurs sur la gestion du parc automobile, immobilier et sur tous les suivis comptables et administratifs des différents prestataires dans les différents domaines.

La mission :

En tant que Coordinateur.trice Administratif.ive et Comptable vos principales missions seront :

Flotte Automobile Groupe :

• Gestion administrative des commandes, renouvellements, restitutions et optimisation des contrats.
• Transmission des indicateurs au département RH et comptables pour le calcul des avantages en nature et les déclarations fiscales et RSE
• Contrôle des factures et interface avec le département comptabilité
• Tableaux de bord du parc automobile

Parc immobilier : Immeubles Paris et Neuilly (en location ou propriété)

• Suivi administratif des loyers, des comptes-rendus des assemblées générales et consolidation des différents baux et du coût global du parc immobilier Groupe France
• Vérificationde toutes les factures avant envoi comptabilité / gestion
• Archivage et classement des différents documents sur tous nos immeubles
• Transmission de toutes les informations au département RSE pour le bilan carbone pour la partie énergie et fluides
• Gestion et suivi des emplacements des mouvements collaborateurs

Prestataire Multi-Technique / Multi-Service

• Suivi des devis, des factureset des provisions
• S'assurer de la bonne tenue de l'accueil, participation aux contrôles qualités et des actions mises en place avec le prestataire Multi-Service
• Procéder au remplacement et suivi de l'accueil de la rue de Chartres lors des congés de la titulaire.

Assistanat de la Directrice de l'Environnement de Travail

• Assistanat classique (prise d'appels, agenda, coordination équipe, classement)
• Organisation des réunions trimestrielles de l'EVT avec ordre du jour et compte-rendus
• Planification et anticipation des différentes réunions

Activités communes à ces missions

• Veiller au respect des procédures Groupe
• Interface avec les collaborateurs Groupe et avec les fournisseurs / prestataires : délais, qualité, facturation, quantité, litiges
• Préparation des différents KPI des différentes activités

Vous êtes :

• Diplômé(e) d’un Bac +2/3 en Gestion/Comptabilité
• Organisé(e), Réactif(ve) et rigoureux(se)
• Doté(e) d’un bon esprit de synthèse

Vous apportez :

• Une expérience de 5 ans sur un poste administratif / Gestion
• Une excellente connaissance de l’outil Pack Office (Excel, Word, Power Point)
• Une appétence pour les chiffres

• Le sens du service et de la discrétion
• D’excellentes qualités rédactionnelles
• Une bonne gestion du stress
• Un niveau d’anglais intermédiaire

Nous avons :

• Près de 70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
• Des produits uniques et des services innovants
• Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
• Une culture d’entreprise bienveillante et inclusive
• Des opportunités de développement
• Une offre de formation riche
• Une rémunération et des avantages attrayants

Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs et nos collaboratrices comme à nos client⸱ es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d’offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

Nos offres sont accessibles aux candidats ayant un statut RQTH. Si dans le cadre d’un handicap vous nécessitez une adaptation du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter à [email protected]

Pour en savoir plus sur notre groupe et nos engagements pour les personnes et la planète, visitez notre site www.groupeclarins.com.