Assistant(e) de Direction H/F/X

CDI – Assistant.e de Direction- H/F/X

 

Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?

 

Leader mondial du soin et du maquillage d’origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».

Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.

Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.

Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?

 

Le poste :

CDI à pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris 17ème.

Au sein du département BSTO (Business Support Transformation Office), nous sommes à la recherche d’un.e Assitant.e de Direction rattaché.e au Directeur du Programme REBOOT.

 

La mission :

 

En tant qu’Assistant.e de Direction, vos principales missions seront :

 

Mission 1 : Assistanat

  • Gestion d’un agenda complexe et mouvant (prise de rendez-vous, organisation des réunions - avec le cas échéant, préparation des documents et présentations nécessaires aux interventions du Directeur -, et prise de notes en réunions avec rédaction de comptes-rendus).
  • Assurer le suivi et la coordination des tâches administratives (gestion du courrier, des appels, notes de frais…).
  • Organiser les déplacements (réservation de billets, d’hôtels, taxis) en collaboration avec les interlocuteur.trice.s internes et/ou externes (agence de voyages, filiales…).

 

Mission 2 : Organiser les différents séminaires le cas échéant

  • Négocier avec les fournisseurs dans le cadre de la politique Achats Groupe (location de lieux pour les séminaires, intervenant.e.s divers.es).
  • Assurer l'organisation logistique de ces événements (liaison avec les participant.e.s au séminaire, préparation de dossiers…).

 

Mission 3 : Assister le Directeur Reboot / Skill center

  • Être l’interface avec l’équipe, des interlocuteur.trice.s internationaux de haut niveau, des filiales, des client.e.s, etc.

 

 

Vous Êtes :

 

  • Synthétique, avec d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
  • Discret.ète, avec un grand sens de la confidentialité.
  • Fiable, souple et agile.
  • Réactif.ve, organisé.e, rigoureux.se, avec un grand sens du service.
  • Capable de gérer les priorités et doté.e de diplomatie.
  • Proactif.ve, avec une capacité de prises d’initiatives.

 

Vous Apportez :

 

  • Une formation de niveau Bac +2/3 en gestion administrative, langues étrangères ou équivalent.
  • Une expérience significative de l’assistanat de direction dans des contextes internationaux : au moins 5 ans en dehors des stages et/ou alternance .
  • Une maîtrise parfaite des outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
  • Un niveau d'anglais courant impératif, une seconde langue est appréciée.

 

Nous avons :

 

  • Près de 70 ans d’expertise dans la beauté et le spa, avec les marques Clarins et myBlend
  • Des produits uniques et des services innovants
  • Un engagement envers la Responsabilité Sociale & Environnementale intégré dans notre raison d’être
  • Une culture d’entreprise bienveillante et inclusive
  • Des opportunités de développement
  • Une offre de formation riche
  • Une rémunération et des avantages attrayants
  • Un environnement de travail flexible, avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

 

Si vous êtes de nature curieuse, que vous avez la soif d’aller plus loin, et l’envie de relever de nouveaux défis avec audace, alors rejoignez-nous.

Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs et nos collaboratrices comme à nos client.es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d’offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

 

Nos offres sont accessibles aux candidats ayant un statut RQTH. Si dans le cadre d’un handicap vous nécessitez une adaptation du processus de recrutement, vous pouvez nous contacter à [email protected]

 

Pour en savoir plus sur notre groupe et nos engagements pour les personnes et la planète, visitez notre site www.groupeclarins.com

 

Assistant(e) de Direction H/F/X
  • Digitales, CRM und E-Commerce
  • Neuilly-sur-Seine, France
  • Unbefristet
  • 07 Jun 2024
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